Solen gassar på, bilköerna är långa och medarbetarna mister tålamodet. Hur ska man som hantverkare eller projektledare navigera mellan kunder, deadlines, medarbetare och byggprojekt mitt i semestern? Svaret är: struktur och ett bra planeringsverktyg.

Se till att ha en arbetsplan på plats innan kunden åker iväg på semester. Kunderna förväntar sig att arbetet ska bli färdigt i tid och en arbetsplan tvingar dig att tänka efter och planera dina resurser rätt. Ställ dig frågan: är denna tidsplan realistisk?

Dela upp arbetet veckovis och fokusera på dina delmål. Det är lättare att dela upp projektet i små delprojekt och se till att man når sina kortsiktiga mål. Lägg ett schema på precis vad som ska vara klart vecka för vecka och ge dig själv lite extra tid som en buffer, om det skulle uppstå förseningar.

Ett sätt att lyckas med planeringen på är att använda ett planeringsverktyg. Med Minubas planering kan du se precis hur mycket tid varje medarbetare ska lägga ner på ett projekt. Det du planerar i Minuba hamnar direkt i medarbetarens mobiltelefon, vilket betyder att de vet precis vad som ska göras och vart någonstans arbetet ska utföras.

Varje kalenderobjekt i appen leder dem direkt till en arbetsorder där de kan rapportera tid och registrera material samma dag.

Fördelarna med att planera arbetet och låta medarbetarna registrera material, anteckningar och tid direkt via sin app är att du kan säkerställa att du når dina delmål.

Med Minubas app eller ordersystem på webben kan du följa med i processen och se vad medarbetarna har noterat på sin arbetsorder – oavsett vart du befinner dig. Det betyder att du själv kan ta semester samtidigt som det planerade arbetet utförs av medarbetarna.

När du har nått dina delmål och projektet är färdigt är det dags att fakturera kunden. Vår erfarenhet visar att många hantverkare fakturerar mycket mindre än vad de borde för ett uppdrag, gäller det även dig?

Många hantverkare berättar att upp till 25% av allt material kan glömmas bort om man inte använder ett ordersystem till materialregistrering. Det kan i sin tur bli riktigt mycket pengar i längden.

Därför är det viktigt att du kommer ihåg både din materialregistrering och tidrapportering varje dag. Med Minuba kan detta göras med få klick utan att du behöver köra förbi kontoret eller hitta gamla papperssedlar i bilen.

Att att arbetet blir färdigt i tid är inte bara viktigt för dina kunder (som kanske måste duscha på jobbet, eller bo i ett tält under tiden som du jobbar i deras hem), men även för din fortsatta verksamhet. Ju bättre du behandlar kunderna - ju fler kunder får du!

Glada kunder är trots allt också lojala kunder. De kommer tillbaka och kanske rekommenderar dig och ditt företag till vänner och familj - och så växer företaget. Om du dessutom investerar i rätt saker och utnyttjar de digitala verktygen som finns, är du på god väg mot att driva en riktigt profitabel och professionell verksamhet.

Glad sommar och fortsatt god arbetsdag!

Läs även:

Kundspecifika priser gör arbetet lättare...

Fakturera kunderna snabbt och enkelt...

Låt kunden acceptera din offert online...