Orderhantering för hantverkare
Effektiv orderhantering gör din arbetsdag enklare och mer strukturerad som hantverkare
När du hör ordet orderhantering tänker du kanske att det hör hemma på kontoret – men det är faktiskt helt centralt i ett hantverksföretag.
Effektiv orderhantering handlar om att ha koll på uppgifter, timmar, material och allt däremellan. Utan ett system för orderhantering och struktur kan det snabbt kosta dig tid, pengar och du kan tappa överblicken fort. Ett orderhanteringssystem gör det enkelt för dig att hålla koll på allt – och gör arbetsdagen smidigare för både yrkesarbetare och arbetsledare!
Varför fokusera på orderhantering?
Effektiv orderhantering gör stor skillnad i vardagen – både för de som är ute på uppdrag och för dom som jobbar på kontoret. När timmar, material och dokumentation registreras löpande och direkt på ärendet slipper du glömda timmar, pappershögar, oväntade kostnader och saknade uppgifter.
Det innebär färre fel, snabbare fakturering och mindre tid som går åt till att leta efter papper och post-it-lappar.
Med Minuba samlas allt på en och samma plattform, så att all information alltid finns till hands. Du får total överblick – och säkerställer att inget faller mellan stolarna, vare sig du är på språng eller sitter vid skrivbordet. Minuba är därför ett självklart val när du ska välja en digital lösning.
Vad är ett orderhanteringssystem?
Ett orderhanteringssystem är ett digitalt verktyg som hjälper hantverkare att planera, styra och dokumentera sina uppgifter – från första kundkontakt till slutfaktura. Ett orderhanteringssystem samlar all data på ett ställe: timmar, material, bilder, dokumentation, anteckningar, kvalitetssäkring och ekonomi. Du slipper alltså kaos – och kan fokusera mer på ditt hantverk.
Få en grundlig introduktion till vad ett orderhanteringssystem är.
Vilka utmaningar löser ett orderhanteringssystem?
Det finns många områden där vardagen som hantverkare kan köra fast – och här är orderhantering en kraftfull lösning. Här är några av de vanligaste utmaningarna:
- Bristande överblick över pågående uppdrag
Kanske har vissa uppdrag påbörjats men inte avslutats. Kanske saknas det information eller material?
Med ett orderhanteringssystem får du en visuell översikt över alla aktiva och avslutade uppdrag, så du alltid vet hur långt du har kommit och vad du arbetar med just nu. - Glömda timmar och material
Eftersom allt registreras digitalt och direkt på era ärenden minskar risken för att missa att registrera timmar eller material. Allt är samlat på ett ställe, vilket säkerställer att du får med allt på fakturan – det ger en mer exakt lön och bättre kontroll på ekonomin. - Försenad eller felaktig fakturering
Pappersarbete och manuella anteckningar gör det lätt att missa viktiga detaljer.
Med digital orderhantering skapas fakturan direkt utifrån de registreringar ni har gjort. Det betyder att du alltid får en korrekt faktura – som du kan skicka så snart arbetet är klart. - Bristfällig dokumentation
Har du tagit bilder? Skrivit anteckningar? Fått godkännande från kunden?
Allt kan dokumenteras direkt i appen medan du är på plats hos kunden. Det sparar tid och säkerställer att ingen information går förlorat.
Orderhantering samlar all information på ett ställe, så du slipper leta i mejl, pärmar och meddelanden.
Med tillgång via mobil, surfplatta och dator kan du jobba smidigt och effektivt – var du än är.
Få överblick över dina uppgifter med digital orderhantering
Med digital orderhantering får du mer än bara struktur – du får ett effektivt verktyg som stärker din verksamhet. När all information finns samlad på ett ställe undviker du både kaos och missförstånd. Du kan planera smartare, fakturera snabbare och leverera bättre resultat – varje gång.
Det är bra för både din lönsamhet och din kundnöjdhet.
Vill du prova själv? Få tillgång till en gratis demo i 30 dagar och se hur Minuba kan hjälpa dig att få ordning på dina ordrar.
