Tlf: 031 3613 577
  • Logga in
  • Språk
    • Dansk
    • Nederlands
    • Føroyar
    • Flag icons made by Freepik from www.flaticon.com
  • Funktioner
    • Min Plan
    • Orderhantering
    • Företagsöverblick
    • Digitala arbetskort
    • Materialregistrering
    • Tidrapportering
    • Kvalitetssäkring
    • Planering
    • Fakturering
    • Budget
    • Servicebesök
    • Anläggning
    • Entreprenad
    • Minubas app
    • Gå till Funktioner
  • Integrationer
    • Grossister
    • Integrationer via API
    • Samarbetspartners
    • Gå till Intergration
  • Pris
    • Minuba Plus
    • Minuba GO!
    • Priser
  • Support
    • Kurser
  • Kunskapsbanken
    • Artiklar
    • Kundberättelser
  • Kontakta oss
    • Om oss
    • Jobba hos oss
  • Prova demo

Snabb och enkel orderhantering för alla hantverkare

Med Minubas ordersystem får du koll på alla processer i dina projekt - från offert till fakturering

Prova gratis Läs mer här
Your browser does not support the video tag.

Ett starkt samarbete

Enkelt och överskådligt

Kort väntetid

Funktioner speciellt skapade för dig

Min plan
Orderhantering
Företagsöverblick
Arbetskort
Planering
Materialregistrering
Tidrapportering
Kvalitetssäkring
Fakturering
Budget
Serviceavtal
Anläggning
Entreprenad
Minubas app

Min plan

Översikt över dina projekt med Min Plan

Saknar du överblick över arbetsuppgifter och ärenden? - Vilka uppdrag som som är tilldelade dig, samt vilka gemensamma ärenden som är redo att påbörjas? Med Minubas funktion 'Min plan' får du överblick över alla jobb på en gång! Funktionen fungerar som en kalender som hjälper dig att hålla koll på alla dina uppdrag i företaget.

Läs mer om Min plan

Orderhantering

Orderhanteringssystem till hantverkare och serviceföretag

Med Minubas ordersystem för hantverkare skapar du en ny arbetsorder snabbt och smidigt.

Vi har gjort det enkelt för dig att skapa offerter, fylla i arbetskort med timmar och material, fakturera dina kunder och mycket mer.

Läs mer om Ordrestyring

Företagsöverblick

Förstå ditt hantverksföretag bättre

Vet du vilket slags arbete som du tjänar mest pengar på och vilket arbete som du tjänar minst på?

Med vår funktion Företagsöverblick kan du få en tydlig bild av hur det går för företaget och vart det finns förbättringsmöjligheter. Tack vare visuella verktyg och detaljerade rapporter kan du se vart du tjänar dina pengar och därmed vilket slags arbete du ska fokusera mer på.

Läs mer om Företagsöverblick

Arbetskort

Digital arbetsorder i mobilen

Saknar ditt hantverksföretag ett strukturerat och enhetligt sätt att hantera era projekt?

Samla allt som rör en order på ett ställe med Minubas arbetskort. All information och alla dokument samlas på arbetskortet – inklusive arbetstimmar, material, beräkning av täckningsgrad och kontrollrapporter.

Läs mer om Arbetskort

Planering

Planeringsprogrammet för ditt hantverksföretag

Saknar du ett planeringsverktyg som ger dig full överblick över dina anställdas arbetskalendrar?

Med Planering i Minuba tappar du aldrig koll på planeringsfasen. Du kan t.ex. enkelt se när dina anställda är lediga - så att du vet när ditt hantverksföretag har kapacitet att ta sig an nya uppgifter.

Läs mer om Planering

Materialregistrering

Enkel materialregistrering för hantverkare

Har du översikt över företagets materialanvändning på en order?

Hantverkare utan ett ordentligt orderhanteringssystem glömmer i genomsnitt att registrera upp till 25 % av materialet de använder på en order. Det finns därför mycket pengar att spara genom att registrera materialen på rätt sätt.

Minubas materialregistreringsfunktion gör det enkelt för dig att kontinuerligt registrera och hantera förbrukningen för varje order - både ditt eget material och det du köpen in från grossisterna.

Läs mer om Materialregistrering

Tidrapportering

Online tidrapportering för hantverkare

Har du problem med att få dina medarbetare att registrera sina timmar?

Med Minubas app är det enkelt för dina medarbetare att registrera sina timmar eller frånvaro och funktionen gör det också enkelt för din kontoret att se vilka timmar som hör till vilket projekt.

Läs mer om Tidrapportering

Kvalitetssäkring

Digital kvalitetssäkring till bygg- och hantverksföretag

Med Minubas kvalitetssäkringssystem är det lätt för ditt företag inom bygg- och hantverksbranschen att uppfylla de krav som gäller i samband med ert arbete. Funktionen "Kvalitetssäkring" gör det enkelt och snabbt för er att hitta alla egenkontroller, t.ex. i samband med revision.

Läs mer om Kvalitetssäkring

Fakturering

Faktureringsprogram för hantverkare och serviceföretag

Tycker du att det är svårt att ha full överblick över verksamhetens fakturering? Har du koll på vad som har fakturerats och vad som väntar på att bli fakturerat?

Med elektronisk fakturering från Minuba har du alltid en fullständig överblick över vilka projekt som har fakturerats, vilka som har krediterats och vilka fakturor som fortfarande väntar på att bli färdiga.

Läs mer om Fakturering

Budget

Få kontroll över din ekonomi med Minubas budgetplanering

Jobbar du med stora byggprojekt? Om du förlorar kontrollen över ekonomin i ett projekt kan det ha stora konsekvenser för företaget och dina kunder.

Därför har vi i Minuba utvecklat en budgetfunktion som gör det möjligt att följa med i den ekonomiska utvecklingen för varje projekt tack vare budgeterade poster och grafiska översikter

Läs mer om Budget

Serviceavtal

Skapa en serviceorder med Minubas Serviceavtal

Har du återkommande serviceordrar från samma kunder eller är det något ni vill etablera i företaget? Då kan det vara smart att ha alla ordrar i Minuba och snabbt få överblick över nästa servicebesök.

Det kan t.ex. vara att du erbjuder dina kunder ett serviceavtal där du rengör deras takrännor en gång om året. Minubas Serviceavtalsmodul förenklar och optimerar din arbetsprocess när du har upprepade serviceordrar hos dina kunder.

Läs mer om Serviceavtal

Anläggning

Systematisera din service av anläggningar och installationer

Underhåller ditt hantverksföretag många anläggningar och installationer? Och vill du ha översikt och enkel åtkomst till relevant information för varje installation?

Med Minubas anläggningsfunktion frigör du värdefull tid för dina medarbetare genom att samla all relevant information om en anläggning på ett ställe. Vi har gjort det enkelt för dig att hålla koll på all information kring anläggningen.

Läs mer om Anläggning

Entreprenad

Styr dina entreprenadprojekt med Minuba

Är du trött på att använda komplexa Excel-ark för projektledning av större entreprenadprojekt? Vill du ha översikt och vill du kunna följa dina framsteg på varje projekt?

Med Minubas funktion ’Entreprenad’ kan du enkelt och smidigt hålla koll på dina entreprenadprojekt, fakturera baserat på framstegen (i procent) och skicka en redovisning till din kund. På så sätt får du fullständig översikt över ekonomi och hur projektet framskrider.

Läs mer om Entreprenad

Minubas app

Ta med jobbet i fickan

Med Minubas app för smartphone och surfplatta är du inte längre bunden till kontoret! Med appen kan du alltid följa med i arbetet och se hur allt utvecklas, även när du själv är ute och arbetar på fältet.

Läs mer om Minubas app

Företag som använder Minuba

Få alla fördelarna med Minuba Plus:

  • Snabb skapande av offerter och ordrar
  • Enkel tidsrapportering - även när du är på språng
  • Enkel fakturering på några minuter - skicka fakturan med bara några klick
  • Ett visuellt och enkelt verktyg för planering
  • Direkt tillgång till varukatalog från svenska grossister
  • Överskådlig och enkel hantering av dokumentation och bilder

Och mycket mer...

Läs mer

Integrationer

Se vilka möjligheter du har som kund hos Minuba

Se möjligheterna för integration

Grossister

Vi samarbetar med några av Sveriges största grossister

Se alla grossister och leverantörer

Läs våra kundberättelser här

Se alla våra kundberättelser

Snickare

Bättre kontroll och tryggare orderhantering

Läs mer...

Elektriker

Ett användarvänligt och pedagogiskt system

Elektriker

Allt har blivit enklare med Minuba

Det säger våra kunder

Orderhanteringen är ju given, sen gillar jag även Minubas kalkylprogram, alltså offertmallar, väldigt mycket. Vi sparar väldigt mycket tid
Gabriel Denian
DH Elkoncept
Med Minuba sparar vi tid och får överblick över våra jobb.
Andreas Nordin
Elbyrån Nordin & Larsson
Vi har fått stor nytta av tidsbesparingen efter att vi började använda Minuba
Håkan Adrian
Data Elinstallation Automation i Sydost (DELA)

Få gratis orderhantering och fakturering med Minuba GO!

Skaffa Minuba GO! gratis

Kontakta oss

  • Skriv till oss

    support@minuba.se

  • Ring till oss

    Tlf: +46 031 3613 577

  • Våra öppettider är

    Måndag - fredag kl. 09.00 - 16:00

Här kan du läsa våra senaste artiklar

Se alla artiklar

Artikel

To glade håndværkere med sikkerhedshjelme, der bærer på et langt stykke træ

Affärsutv...

27.07.2023

Så kommer du igång efter semestern

Skrivet av: Casper Hassø Niels...

Artikel

Affärsutv...

18.07.2023

Så når du dina mål: 4 tips för att skapa vinst ...

Skrivet av: Casper Hassø Niels...

Artikel

To håndværkere der kigger på en tablet

Affärsutv...

14.07.2023

Vad är kvalitetssäkring?

Skrivet av: Casper Hassø Niels...

Minuba
  • Funktioner
  • Grossister
  • Integrationer
  • Partner
Support
  • Utvecklare
  • Driftinformation
  • Nyhetsmail
Om oss
  • Kontakta oss
  • Kundberättelser
  • Jobba hos oss
Mer info
  • Säkerhet
  • Cookies
  • Villkor
Flöjelbergsgatan 20B
43137 Mölndal
Sverige
559114-7243

+46 31 3613 577
info@minuba.se
Social Media
Minuba Plus
Minuba GO!

Minubas avtals- och servicevillkor

Det här avtalet gäller under den period som anges på orderbekräftelsen från datumet för ikraftträdande.

Avtalet förnyas automatiskt när det löper ut under 12 månader, tills dess att en av parterna ger den andra besked om att man inte längre vill ingå i samarbetet, dock minst 14 dagar innan den vid tillfället gällande perioden. När nöjdhetsgarantin löper ut återbetalas inte förutbetalda abonnemang.

 

Tystnadsplikt och sekretess
Minuba AB ska säkerställa att alla personer, som behandlar personuppfifter har tystnadsplikt. Tystnadsplikten avser all information man får veta om kunden i samband med leverans av Minubas produkter, såvida inte det handlar om omständigheter som ska överlämnas för tredje parts kännedom. Tystnadsplikten gäller också efter att avtalet upphört.

Båda parterna samtycker till, också efter att avtalet upphört, att inte på något sätt vidarebefordra någon form av känsliga uppgifter om motparten, däribland, men inte begränsat till, kund- och ärendeinformation, affärskontakter och andra kopplingar till motparten, däribland personer, företag eller andra organisationer.

 

Minuba servicenivå – tillgänglighet, säkerhet, säkerhetskopiering och uppdateringar
Minuba är internetbaserat och fungerar endast med tillgång till internet. Kunden ansvarar själv för att säkra tillgången till internet.

Vi garanterar att Minuba är tillgängligt minst 99,7 % av tiden, utom vid de normala servicefönstren under en 12-månadersperiod. Minuba AB uppdaterar kontinuerligt Minuba och förbehåller sig rätten till ett normalt servicefönster andra torsdagen i månaden, mellan kl. 18:00 och 24:00 (UTC+1). Om tillgängligheten är mindre har kunden rätt till en ersättning motsvarande ett belopp som står i proportion till den period då systemet inte har varit tillgängligt. Ersättningen kan aldrig överskrida det belopp som kunden redan har betalat för Minuba under den senaste 12-månadersperioden.

Data säkerhetskopieras varje dag. Vid förlust av data för kunden är det möjligt att återskapa data från varje dag den senaste veckan och därefter från varje vecka (söndag) under de senaste 2 månaderna.

Om kunden vill återskapa egna data tar Minuba AB ut betalning enligt gällande timersättning.

 

Ägande- och upphovsrätt
Minuba AB har ägande- och upphovsrätt till Minuba. Det här avtalet ger kunden rätt att använda Minuba. Kunden får under inga omständigheter överföra Minuba eller relaterat material till tredjepart, såvida det inte specifikt finns ett särskilt skriftligt avtal om detta.

Efter avslutat samarbete är Minuba AB skyldigt att förstöra allt material kunden har levererat. Kunden ansvarar för att de data som kunden placerar hos Minuba AB inte kränker tredjeparts rättigheter.

Kunden har äganderätt till sina egna data i Minuba. Kundens data kan därför inte ingå som tillgång i samband med Minuba AB eventuella betalningsinställelse, konkursbehandling, tvångsupplösning eller liknande. Konkursförvaltare, boutredningsman eller annan handläggare ska därför, utan onödigt dröjsmål, säkerställa att kunden kan få sina data utlämnade.

 

Kundansvar
Kunden ansvarar själv för att alla former av aktiviteter som pågår vid användning av kundens konton, däribland att komma ihåg att logga ut efter avslutad användning.

Kunden ska omgående informera Minuba AB om alla former av icke auktoriserad användning av kundens lösenord eller konton samt vilka andra former som helst av säkerhetsbrott som kunden känner till eller har misstanke om. På samma sätt ska kunden efter bästa förmåga omedelbart försöka stoppa all olaglig kopiering och distribution av innehåll i den utsträckning kunden har kännedom om detta.

Minuba AB ansvarar inte för eventuell icke auktoriserad tillgång till, eller ändring av, kundens överföringar eller data, material, information eller data som skickas eller tas emot, oavsett om data tagits emot av Minuba AB, samt alla transaktioner som förs in i Minuba.

 

Ansvarsbegränsning
Minuba AB ersättningsansvar för skador är begränsat till ett belopp som motsvarar det belopp som redan betalats eller som ska betalas för användning av produkten under en period av 12 månader.

Ingen av parterna ansvarar gentemot den andra parten vad gäller indirekta skador, följdskador eller specialskador, däribland förlorad vinst, förlust av data eller krav från eventuell tredje part. Denna ansvarsbegränsning gäller oavsett orsaken till problemet, däribland inkluderat, men inte begränsat till, försumlighet.

 

Hantering av personliga upplysningar
Minuba AB behandlar personlig information i syfte att tillhandahålla den överenskomna tjänsten, som omfattas av dessa avtal och servicevillkor. I detta sammanhang behandlas allmän personlig information om de personer som behandlas av kunden eller dess anställda i Minuba. Minuba AB är databehandlare för de personuppgifter som Kunden lagrar och behandlar i Minuba. För behandling av Kundens personupplysningar är avtalet följande: Båda parter ska kontinuerligt genomföra passande tekniska och organisatoriska åtgärder, som uppfyller kraven i dataskyddsförordningen GDPR 2016/679 ( i dokumentet kallat ”Förordningen”), för att säkerställa och skydda de registrerades rättigheter.

Minuba AB ska uppfylla kraven i artikel 28 i Förordningen, härunder mot särskild betalning även ge Kunden det bistånd som avses i artikel 28. Detta med hänsyn til databehandlingens karaktär, med krav om att kunden överhåller kapitel 3 i Förordningen i relation till den registrerandes rättigheter samt bidra till att via kundens compliance i relation till Förordningen artikel 32-36 och lämna information och nödvändig dokumentation till Kunden så att Kunden kan övervaka att Minuba AB uppfyller kraven i artikeln 28, genom att tillåta och bidra till revision.

Minuba AB ska ha rätt till att för egen räkning och risk använda underleverantörer som också behandlar Kundens personuppgifter. Minuba AB ska vid byte av underleverantör eller användning av en ny underleverantör skriftligt meddela Kunden minst 30 dagar innan påtänkt byte/ny underleverantör. Kunden har rätt till att göra invändningar mot det påtänkta bytet av underleverantör/nya underleverantör. Minuba AB har rätt att använda Kundens data, inklusive personuppgifter, i anonymiserad form, där det inte är möjligt att spåra data eller personuppgifter till kunden eller någon specifik fysisk person, inklusive i samarbete med tredje part.

 

Vid avtalets ingående använder Minuba AB följande underleverantörer som godkänts av kunden: Support system tools samt Service providers.

Minuba AB ser till att alla underleverantörer uppfyller kraven i artikel 28 i Förordningen och skyldigheterna i detta avsnitt. Minuba AB ska ingå skriftliga avtal med alla underleverantörer. Om en leverantör inte upfyller kraven är Minuba AB ansvarig mot kunden.

Minuba AB får inte överföra Kundens personuppgifter till länder utanför EU utan skriftligt tillstånd från Kunden. All behandling av Kundens personuppgifter sker i enlighet med Kundens dokumenterade instruktioner. Den dokumenterade instruktionen utgörs dels av parternas avtal, så att den databehandling som är nödvändig för att Minuba AB ska kunna uppfylla det avtal som ingåtts med Kunden, kan utföras, och dels av de särskilda instruktioner som Kunden har givit Minuba AB.Minuba AB måste omedelbart meddela kunden om en instruktion enligt personens uppfattning strider mot förordningen. Kunden är ansvarig för att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med förordningen, inklusive att det finns myndighet för de handlingar som Minuba AB får i uppdrag att utföra.

Efter avslutad affärsrelation mellan parterna måste Minuba AB antingen radera eller skicka tillbaka den personliga informationen till Kunden och ta bort kopior, såvida inte EU eller nationell lag föreskriver lagring av personlig information. Om Kunden inte instruerar Minuba AB till annat, är Minuba AB berättigad och skyldig att ta bort Kundens personuppgifter inom 3 månader efter att affärsförhållandet mellan parterna upphört. Kunden får inte använda Minuba AB för att behandla andra kategorier av registrerade eller andra typer av personuppgifter än vad Minuba AB är avsett till.

 

Förseningar
Minuba AB ansvarar inte för förseningar som beror på andra leverantörer eller kundens övriga omständigheter, ej heller förseningar som beror på force majeure eller yttre omständigheter, som ligger utanför Minuba AB kontroll.

 

Uppsägning
Var och en av parterna kan säga upp det här avtalet med omedelbar verkan som en följd av att den andra parten bryter mot avtalet, förutsatt att den andra parten inom 30 dagar efter ett skriftligt meddelande om detta inte har kunnat åtgärda felet. Undantaget från detta är vid utebliven betalning från kunden, då Minuba AB kan säga upp avtalet, såvida inte kunden inom 10 dagar efter påminnelse helt har korrigerat detta mellanhavande, kan Minuba AB suspendera eller omedelbart säga upp kundens avtal så att kunden inte längre har tillgång till systemet.

Om kunden vill få en eventuell suspendering upphävd för att på nytt få tillgång till systemet krävs att kunden fullt ut har korrigerat detta mellanhavande samt att kunden betalar en återetableringsavgift.

När avtalet upphör avbryts kundens tillgång till Minuba på den dag avtalet avslutas. Oavsett orsaken till att det här avtalet upphör kan kunden begära att, mot en avgift, få utskrifter eller filer med kundens data på Minuba levererade.

 

Tvister och oenighet
Om det här avtalet leder till oenighet mellan parterna ska det försöka lösas i godo. Om en lösning i godo inte kan uppnås avgörs oenigheten enligt svensk lag.