Snabb och enkel orderhantering för alla hantverkare

Saknar du överblick över arbetsuppgifter och ärenden? - Vilka uppdrag som som är tilldelade dig, samt vilka gemensamma ärenden som är redo att påbörjas? Med Minubas funktion 'Min plan' får du överblick över alla jobb på en gång! Funktionen fungerar som en kalender som hjälper dig att hålla koll på alla dina uppdrag i företaget.

Med Minubas ordersystem för hantverkare skapar du en ny arbetsorder snabbt och smidigt.

Vi har gjort det enkelt för dig att skapa offerter, fylla i arbetskort med timmar och material, fakturera dina kunder och mycket mer.

Vet du vilket slags arbete som du tjänar mest pengar på och vilket arbete som du tjänar minst på?

Med vår funktion Företagsöverblick kan du få en tydlig bild av hur det går för företaget och vart det finns förbättringsmöjligheter. Tack vare visuella verktyg och detaljerade rapporter kan du se vart du tjänar dina pengar och därmed vilket slags arbete du ska fokusera mer på.

Saknar ditt hantverksföretag ett strukturerat och enhetligt sätt att hantera era projekt?

Samla allt som rör en order på ett ställe med Minubas arbetskort. All information och alla dokument samlas på arbetskortet – inklusive arbetstimmar, material, beräkning av täckningsgrad och kontrollrapporter.

Saknar du ett planeringsverktyg som ger dig full överblick över dina anställdas arbetskalendrar?

Med Planering i Minuba tappar du aldrig koll på planeringsfasen. Du kan t.ex. enkelt se när dina anställda är lediga - så att du vet när ditt hantverksföretag har kapacitet att ta sig an nya uppgifter.

Har du översikt över företagets materialanvändning på en order?

Hantverkare utan ett ordentligt orderhanteringssystem glömmer i genomsnitt att registrera upp till 25 % av materialet de använder på en order. Det finns därför mycket pengar att spara genom att registrera materialen på rätt sätt.

Minubas materialregistreringsfunktion gör det enkelt för dig att kontinuerligt registrera och hantera förbrukningen för varje order - både ditt eget material och det du köpen in från grossisterna.

Har du problem med att få dina medarbetare att registrera sina timmar?

Med Minubas app är det enkelt för dina medarbetare att registrera sina timmar eller frånvaro och funktionen gör det också enkelt för din kontoret att se vilka timmar som hör till vilket projekt.

Med Minubas kvalitetssäkringssystem är det lätt för ditt företag inom bygg- och hantverksbranschen att uppfylla de krav som gäller i samband med ert arbete. Funktionen "Kvalitetssäkring" gör det enkelt och snabbt för er att hitta alla egenkontroller, t.ex. i samband med revision.

Tycker du att det är svårt att ha full överblick över verksamhetens fakturering? Har du koll på vad som har fakturerats och vad som väntar på att bli fakturerat?

Med elektronisk fakturering från Minuba har du alltid en fullständig överblick över vilka projekt som har fakturerats, vilka som har krediterats och vilka fakturor som fortfarande väntar på att bli färdiga.

Jobbar du med stora byggprojekt? Om du förlorar kontrollen över ekonomin i ett projekt kan det ha stora konsekvenser för företaget och dina kunder.

Därför har vi i Minuba utvecklat en budgetfunktion som gör det möjligt att följa med i den ekonomiska utvecklingen för varje projekt tack vare budgeterade poster och grafiska översikter

Har du återkommande serviceordrar från samma kunder eller är det något ni vill etablera i företaget? Då kan det vara smart att ha alla ordrar i Minuba och snabbt få överblick över nästa servicebesök.

Det kan t.ex. vara att du erbjuder dina kunder ett serviceavtal där du rengör deras takrännor en gång om året. Minubas Serviceavtalsmodul förenklar och optimerar din arbetsprocess när du har upprepade serviceordrar hos dina kunder.

Underhåller ditt hantverksföretag många anläggningar och installationer? Och vill du ha översikt och enkel åtkomst till relevant information för varje installation?

Med Minubas anläggningsfunktion frigör du värdefull tid för dina medarbetare genom att samla all relevant information om en anläggning på ett ställe. Vi har gjort det enkelt för dig att hålla koll på all information kring anläggningen.

Är du trött på att använda komplexa Excel-ark för projektledning av större entreprenadprojekt? Vill du ha översikt och vill du kunna följa dina framsteg på varje projekt?

Med Minubas funktion ’Entreprenad’ kan du enkelt och smidigt hålla koll på dina entreprenadprojekt, fakturera baserat på framstegen (i procent) och skicka en redovisning till din kund. På så sätt får du fullständig översikt över ekonomi och hur projektet framskrider.

Med Minubas app för smartphone och surfplatta är du inte längre bunden till kontoret! Med appen kan du alltid följa med i arbetet och se hur allt utvecklas, även när du själv är ute och arbetar på fältet.