Få ut mesta möjliga av ditt projektstyrningssystem med tillförlitlig data

Använd ditt system optimalt och få ut rätt information

Många hantverksföretag använder ett system för projekthantering, tidrapportering, fakturering och andra uppgifter. Det är dock viktigt att komma ihåg att kvaliteten på den information (data) som genereras i systemen kan variera. Detta kan ha stor betydelse när företaget exempelvis ska bedömas, eftersom många beslut ofta fattas baserat på systemens data.

Kontrollera dina data för att ta rätt beslut i företaget

För att säkerställa att du tar rätt beslut kan du börja med att gå igenom ”stamdata” i dina system. Till exempel kan du granska lönesatser, tillägg för sociala kostnader, semester, pension osv. Även små avvikelser i lönesatser kan få stor betydelse när företaget ska bedömas. Detta beror på att en felaktighet på exempelvis 20 kr. per anställd i ett företag med 20 000 arbetstimmar per år kommer att ha en effekt på resultatet på 400 000 kr. Med andra ord kommer du att tro att du tjänar cirka 400 000 kr. mer än vad du faktiskt gör om lönen i systemet är satt 20 kr för lågt.

Håll koll på ditt täckningsbidrag om dina kostnader ändras

Det är också viktigt att hålla ditt mål för täckningsbidrag per timme uppdaterad, eftersom förändringar i fasta kostnader kan påverka täckningsbidraget. Om täckningsbidraget ändras måste dina offerter och efterkalkyler också uppdateras så att du fortfarande kan nå dina mål.

Använd täckningsbidraget för att bedöma pågående arbete

Slutligen är det också viktigt att beräkna pågående arbete utifrån täckningsbidrag per timme. Detta gör det möjligt att beräkna intäkterna för utfört arbete genom att multiplicera förväntat täckningsbidrag per timme med antalet timmar på en order. Att ha en bra grund för beslut i ditt företag ökar avsevärt sannolikheten för att du fattar rätt beslut.

Dela innehållet