Godkänn och skicka faktura till ett annat företag som också använder Minuba

Du kan skicka en faktura från ditt Minuba-konto direkt till ett annat Minuba-konto. Detta kan till exempel vara en fördel om din kund eller underleverantör också använder Minuba.

OBS! Mottagaren av din faktura måste också ha lagt till ”Minuba (fakturering)” under sina grossistavtal – detta är en förutsättning för att kunna skicka mellan Minuba-konton.

Börja med att öppna den faktura du vill skicka. När fakturan visas måste du kontrollera att kunden har ett organisationsnummer tillagt – annars är det inte möjligt att skicka till ett Minuba-konto.

Om fakturan är ett utkast skickas den genom att du klickar på knappen ”Godkänn” under ”Handlingar”, därefter väljer alternativet ”Godkänn och skicka till Minuba-kund” och klickar på ”OK”.
Du har även möjlighet att välja dokumentation som ska bifogas som bilaga till fakturan.

Så här gör du för att få möjlighet att fakturera ett annat företag som också använder Minuba:

Gå till Kugghjulet > Företagsinställningar

Scrolla ner till eller välj ’Leverantörsfakturor’ under Genvägar till höger.

Här kan du aktivera funktionen:

Nu är det aktiverat i ditt system och du kan börja fakturera dina samarbetspartners (om de har Minuba vill säga ) genom att välja: Godkänn och skicka till Minubakund när du godkänner fakturan.

När du godkänner fakturan har du möjlighet att skicka med dokument från arbetsordern.

Därefter kommer fakturan att skickas till Minuba-kontot med det angivna organisationsnumret, och den kommer att visas hos kunden i deras Minuba under fliken ’Inköp’

Här kan du se en video på hur du aktiverar funktionen.