Så här beräknar du värdet av pågående arbeten
Du kan använda Minuba för att hjälpa dig att beräkna värdet av pågående arbeten i företaget. Skatteverket ställer olika krav beroende på företagets storlek och typ, så om du är osäker på hur du ska göra bör du kontakta din revisor eller annan rådgivare.
Ange täckningsgrad
För att kunna göra uppföljningen i Minuba behöver du ange önskad täckningsgrad i Företagsinställningar.
Täckningsgraden anger hur stor andel av intäkten som är vinst. Du kan ange önskad täckningsgrad på tre olika ställen:
- Företagsinställningar under avsnittet ‘Offert/Order’: Här anger du vilken täckningsgrad som ska gälla generellt för företaget. Klicka på 'Kugghjulet' → 'Företagsinställningar'.
- Ordertyper: Här kan du ange en annan täckningsgrad för varje enskild ordertyp än den som används under företagsinställningar. Till exempel kan du ange en högre önskad täckningsgrad för mindre serviceordrar och en lägre för större entreprenader.
Klicka på 'Kugghjulet' → 'Administration' → 'Ordertyper' och klicka på 'Redigera' på den ordertyp du vill anpassa. - På enskild order: För varje enskild order kan du ange en önskad täckningsgrad.
Stäng det här avsnittet
Utdrag av data och export till Excel
Så snart du har angett en önskad täckningsgrad kan Minuba beräkna värdet av pågående arbeten för varje order, baserat på offertbeloppet, kostnaderna och eventuellt acontobelopp som redan fakturerats. Du hittar dessa siffror under Företagsöverblick → Rapporter → Oavslutade arbeten
När du öppnar vyn för Oavslutade arbeten kan du bland annat välja vilket brytdatum du vill använda. Om du inte ser kolumnen Värde av Oavslutade arbeten klickar du på Välj fält och markerar att du vill ha med det i din rapport.
När du har anpassat fält och inställningar i din rapport klickar du på Exportera för att ladda ner rapporten som ett Excel-ark. Där kan du fortsätta att arbeta med dina siffror.
Stäng det här avsnittet
Så här gör Minuba beräkningen
I Minuba gör vi beräkningen så att förhållandet mellan kostnader och täckningsgrad återspeglar hur långt arbetet har kommit. Beräkningen sker enligt följande formel:
Värde av pågående arbete = Kostnader × 100 / (100 – Önskad täckningsgrad) – Fakturerat belopp
Värde av pågående arbete = 21.000 kr × 100 / (100 – 30 %) – 18.000 kr
Om ordern är inställd på att faktureras enligt fast pris eller kalkyl kommer detta belopp att anges som offertpris.
Kostnaderna delade med önskad täckningsgrad får högst motsvara offertpriset. Om det redan har fakturerats ett belopp som överstiger offertpriset kommer värdet av pågående arbete att bli negativt.
Stäng det här avsnittet