Avdelningar i Minuba

Du kan skapa en ny avdelning i Minuba via Kugghjulet -> 'Administration' -> 'Avdelningar'.

Du kommer nu att se en lista över dina skapade avdelningar. Du skapar en ny avdelning genom att klicka på 'Skapa ny' i det övre högra hörnet och välja 'Infoga ny avdelning' längst ned i menyn.

Skriv ett namn för avdelningen och lägg till dina anställda på din nya avdelning.

För varje avdelning kan du skapa en separat uppsättning bankinformation och adressinformation. På så sätt kan du skriva över företagets uppgifter med avdelningens på de orderbekräftelsehandlingar och fakturor som skickas till kunder.

Du måste vara medveten om att avdelningens namn och adressuppgifter används på pdf:er, så fyll i allt eller inget. Om du fortfarande vill använda informationen från företagsinställningarna, lägg inte till adress eller bankuppgifter.

För att lägga till bankuppgifter och/eller adress måste du gå till sidan där du kan ändra information om avdelningen. Här, längst ner på sidan, kan du klicka på 'Lägg till adress' och/eller 'Infoga bankinformation' för att lägga till adress och/eller bankuppgifter till avdelningen:

Du kommer nu att ha möjlighet att ange önskad information:

Om du vill radera informationen och därmed använda informationen i dina företagsinställningar klickar du helt enkelt på 'Använd företagets adressuppgifter' och/eller 'Använd företagets bankinformation'.

Om de olika avdelningarna i ditt företag har specifika marginaler de generellt tar för grossistmaterial kan du ställa in Minuba så att marginalen automatiskt sätts in när du lägger in produktlinjer på t.ex. offerter och fakturor.

På den specifika avdelningen finns fältet 'Förskott på grossistmaterial'. Ange här standardpåslag för avdelningen i procent (procenttecknet ska utelämnas).

Fältet 'Påslag på grossistmaterial beräknas utifrån:' avgör om påslaget beräknas från grossistens listpris, eller efter att dina rabatter hos grossisten har dragits av,  kostnad. Här kan du alltså ställa in ett annat påslag för denna specifika avdelningen än det du har som generell standard eller på dina grossister.

Du kopplar en medarbetare genom att antingen

• söka efter medarbetarens namn, eller
• klicka på pilen och välja medarbetaren i listan.

För att ta bort en medarbetare från avdelningen kan du:

• Ta bort bocken i listan
• Klicka på krysset bredvid namnet i överblicken under Anslutna medarbetare.

Dina medarbetare kan tilldelas flera avdelningar om du behöver det.