Lösenord

På sidan med användarinställningar kan den aktuella användaren:

• Byta lösenord
• Begära ett nytt lösenord
• Skicka bekräftelsemail igen om e-postadressen ännu inte har verifierats

Användaren kan själv skicka bekräftelsemailet igen utan att behöva kontakta en administratör.

Vi rekommenderar att e-postadressen bekräftas så snart som möjligt så att Minuba kan använda den som en säker avsändare.

Användarinställningar finns under Kugghjul > Användarinställningar

För att ändra ditt lösenord, gå till Kugghjul > Användarinställningar.

Du anger ditt nuvarande lösenord och därefter ett nytt. Sedan upprepar du det nya lösenordet och sparar ändringarna genom att klicka på Spara-knappen under "Handlingar" i den högra panelen.

När du är på inloggningssidan klickar du på "Glömt ditt lösenord". Ange din e-postadress och klicka på "Byt lösenord". Ditt lösenord återställs och du kommer att få ett mejl med en länk för att skapa ett nytt lösenord. Klicka på länken och följ anvisningarna.

Om du använder appen ska du kontakta din administratör i företaget och be om ett nytt lösenord. Den administrativa användaren gör detta genom att gå till Kugghjul > Administration > Användare, klicka på den aktuella användaren och sedan välja "Byt lösenord" under "Handlingar" högst upp till höger.

Alternativt kan en administrativ användare skicka om ett välkomstmejl genom att gå in på din användarprofil och klicka på "Skicka välkomstmejl på nytt". I mejlet du får kan du ange ett önskat lösenord.

När du skapar en ny användare genereras inget lösenord automatiskt, vilket innebär att användaren inte kan logga in i systemet. Du har två alternativ för att skapa ett lösenord åt användaren:

1. Skicka ett välkomstmejl till användaren, där de själva kan skapa ett lösenord.
2. Skapa ett lösenord manuellt för användaren i dennes profil och lämna ut det till användaren.

För båda alternativen går du till användarens profil under "Användare". Välj användaren genom att klicka på namnet eller på "Visa" i den högra kolumnen.

• För att skicka ett välkomstmejl klickar du på "Skicka välkomstmejl på nytt", vilket skickar ett mejl till användaren med en länk för att skapa ett lösenord.
• För att manuellt skapa ett lösenord klickar du på "Byt lösenord" under "Handlingar" i den högra panelen. Ett fönster öppnas där du anger ett lösenord på minst 8 tecken. Upprepa lösenordet och klicka på "Godkänn" för att spara det.

När det kommer till säkerhet och lösenord i Minuba så kan du ställa in tre olika säkerhetsnivåer för dig och dina medarbetares lösenord. Detta gör det möjligt att skydda företaget mot obehöriga och öka säkerhetskraven för dina medarbetare.

Du hittar dessa säkerhetsinställningar under Kugghjulet > Administration> Säkerhetsinställningar.

När du klickar på Säkerhetsinställningar förs du vidare till sidan där det är möjligt att välja säkerhetsnivå för lösenord. Det finns tre nivåer att välja mellan: Låg, standard och hög. Under varje nivå  står det vilka krav som gäller för medarbetarnas lösenord.

Dessa inställningar visas när dina medarbetare ska skapa eller ändra sitt lösenord.

OBS! När du ändrar säkerhetsnivån till en högre nivå, måste alla medarbetare i företaget ändra sitt lösenord så att det matchar de nya kraven nästa gång de loggar in i Minuba, oavsett om de loggar in via webben eller appen. De kommer inte kunna använda Minuba förrän de har bytt lösenord. Så säkerställs att alla i företaget lever upp till de nya säkerhetskraven.

När du skapar en ny medarbetare i Minuba får de ett mejl med en länk där de kan skapa sitt lösenord. När de klickar på länken kommer de till en sida som beskriver de krav som ställs till deras lösenord.

Skulle dina medarbetare välja att skapa nytt lösenord (oavsett orsak) kommer era säkerhetskrav alltid att visas, så att medarbetaren kan skapa rätt lösenord.