Så effektiviserar du samarbetet mellan ditt företag och din rådgivare

Optimera din ekonomistyrning med rådgivartillgång

I denna digitaliserade värld är det avgörande för företag och rådgivare att optimera sina arbetsflöden. En av de stora utmaningarna för många företag är att hålla ordning på fakturering, bokföring och redovisning, samtidigt som man ska upprätthålla en god kommunikation med revisor, bokhållare eller rådgivare.

För företag som arbetar med externa rådgivare kan bristen på tillgång till företagets data i rätt tid göra det svårt för rådgivaren att leverera precisa och uppdaterade ekonomiska nyckeltal. Det är därför viktigt att både företaget och rådgivaren har ett enkelt och säkert sätt att dela och arbeta med företagets ekonomiska siffror, så att det inte uppstår allvarliga fel i företagets ekonomi.

En digital lösning som skapar värde för både hantverkare och rådgivare

Med Minubas rådgivartillgång kan rådgivare enkelt och säkert få tillgång till ett företags nödvändiga data och därmed ge snabbare och mer träffsäker rådgivning. Tillsammans får man bättre överblick och större kontroll över ekonomin. Med rådgivartillgången minskar manuella processer, fysiska möten och dubbelarbete, eftersom data utbyts digitalt – vilket frigör tid för både företagaren och rådgivaren och ger utrymme för andra viktiga uppgifter.

Direkt tillgång är särskilt värdefull när det är dags att göra momsredovisning. Rådgivaren har då direkt åtkomst till att se vilka fakturor som har skapats, och kan på så sätt kontrollera om momsen stämmer överens med det som har fakturerats – och om något eventuellt har registrerats som momsfritt trots att det inte borde vara det. Det innebär att företagaren slipper agera detektiv och själv leta efter felet.

Med en så kallad rådgivaråtkomst i Minuba kan rådgivare logga in i sina kunders ordersystem och få tillgång till viktig data som behövs för att upprätta företagets bokföring. Detta är särskilt användbart vid lönehantering, där fel lätt kan uppstå, till exempel om tidrapporter inte har uppdaterats, om arbetstimmar har registrerats fel eller om övertid och frånvaro inte är korrekt inlagda. Sådana fel kan leda till problem i löneberäkningen. Genom att ha direkt åtkomst till ordersystemet får rådgivaren en fullständig översikt över tidrapporter och registreringar. Det innebär att företagaren slipper lägga tid på att leta efter eller förklara var felet kan ha uppstått.

Detta och många andra funktioner underlättas av Minubas rådgivartillgång, som skapar värde på flera sätt – både för dig som företagare och för dig som rådgivare.

6 fördelar för företagaren:

Det finns flera bra anledningar till varför du som företagare bör använda funktionen för rådgivaråtkomst.

• Direkt insyn: Rådgivaren får direkt tillgång till dina data, inklusive nyckeltal, ordertyper och ekonomisk information. Du slipper alltså helt att ringa eller mejla, och behöver inte själv hämta och skicka rätt data manuellt.
• Löpande överblick: Den direkta tillgången gör det möjligt för din rådgivare att hålla dig uppdaterad om företagets ekonomi i realtid, vilket ökar effektiviteten i arbetet och ger dig utrymme att fokusera på hantverket.
• Bättre samarbete: Din rådgivare kan arbeta mer effektivt tillsammans med dig, eftersom all nödvändig information finns tillgänglig dygnet runt. Det säkerställer en god och snabb kommunikation.
• Ökad effektivitet: Den direkta tillgången till ditt företags data gör det möjligt för rådgivaren att lösa eventuella problem snabbare, vilket kan ge dig en ökad trygghet.
• Öka din verksamhet: När du samarbetar tätt med en rådgivare som har rätt insyn blir det lättare att identifiera förbättringsmöjligheter, optimera driften och planera för framtida tillväxt i ditt företag.
• Spara tid i vardagen: Du behöver inte lägga tid på att hitta rätt siffror och rapporter – det sköter din rådgivare, som själv kan hämta den information som behövs. Du får mer tid till dina kärnuppgifter och ditt hantverk.

6 fördelar för rådgivaren:

Det finns goda skäl till varför funktionen rådgivartillgång skapar värde för dig som rådgivare.

• Direkt insyn och ökad effektivitet: Med rådgivartillgång får hantverkaren en mer strömlinjeformad verksamhet, där rådgivaren har direkt tillgång till nyckeltal, ordertyper och ekonomisk data – helt utan manuella överföringar. Det sparar tid, minskar administrationen och säkerställer en mer professionell drift.
• Ökad trygghet och bättre samarbete. Rådgivaren blir en närmare samarbetspartner eftersom all nödvändig information är tillgänglig i realtid. Det stärker kommunikationen och säkerställer att rådgivningen är träffsäker, relevant och värdeskapande.
• Mer tid och hållbarhet i din rådgivning
  Slipp väntetid på dokument och minska behovet av fysiska kundbesök. Med Minuba kan rådgivaren arbeta mer effektivt – även på distans – vilket sparar både tid och transporter.
• Öka din verksamhet och öka din lönsamhet
  Automatisering av manuella processer frigör tid för strategisk rådgivning och driftoptimering som skapar värde för dina kunder. Som Minuba-certifierad rådgivare kan du erbjuda konsulttjänster inom systeminställning och användarstöd, samtidigt som du blir synlig för alla Minubas kunder – en perfekt möjlighet att attrahera fler kunder och utöka din verksamhet.
• Ett inlogg för alla dina kunder
  Med rådgivartillgång kan du enkelt växla mellan alla företag du samarbetar med – ett inlogg, ett system, full överblick. Det gör din arbetsdag mer överskådlig och ger dig mer tid till det som räknas: professionell rådgivning.
• Tillgång till ett dedikerat supportteam
  Som rådgivare i Minuba får du tillgång till ett supportteam som står redo att hjälpa dig med systemet, så att du kan fokusera på det viktigaste – att ge dina kunder rätt rådgivning.

Hur blir man rådgivare i Minuba?

Som rådgivare behöver du bara fylla i ett kontaktformulär. När det är inskickat blir du kontaktad för ett förutsättningslöst samtal om möjligheterna att bli rådgivare i Minuba.

Som Minuba-kund kan du också bjuda in din revisor eller bokhållare att bli rådgivare. En e-post skickas då till den du bjuder in, varefter de fyller i ett kontaktformulär och blir kontaktade av Minuba.

Så här kommer du igång med Minubas rådgivartillgång

Det är gratis för dig att bli rådgivare i Minuba. Du betalar varken för registrering eller åtkomst – och du kan även lägga till flera kollegor under ditt företag, helt kostnadsfritt.

När ditt företag har registrerats som rådgivare får du som rådgivare tillgång till att kunna:

• Hantera förfrågningar från företag som vill få rådgivning av dig
• Tilldela ”Rådgivarrollen” till kollegor
• Administrera vilka företag dina rådgivare har tillgång till

När ni som rådgivare har fått företag kopplade till er kan ni logga in på de anslutna företagen direkt från fliken ”Rådgivare”.

Som företagare – och med ett konto i Minuba – kan du begära att ge en rådgivare tillgång till ditt konto. Om rådgivaren accepterar begäran får de åtkomst till ditt konto och ditt företags nyckeltal.

Bli certifierad Minuba-rådgivare

När du har blivit godkänd som rådgivare i Minuba har du möjlighet att bli en certifierad rådgivare. Certifieringen är utformad för att ge dig rätt verktyg för att kunna ge professionell och effektiv rådgivning till dina kunder i användningen av Minuba. Du blir ännu bättre på att ge konkreta lösningar som skapar överblick och effektivitet i deras vardag.

Med Minubas certifieringsprogram för rådgivare får du en djupare förståelse för hur du bäst hjälper hantverksföretag att få full nytta av Minuba.

Med en certifiering kan du:

• Utveckla din roll som rådgivare
• Få god exponering i Minubas rådgivarlista
• Ge mer målinriktad rådgivning i hur man driver en professionell verksamhet med Minuba
• Officiell certifiering som intygar din kunskap

Minubas funktion rådgivartillgång löser alltså viktiga utmaningar för både företagare och rådgivare genom att ge rådgivaren direkt tillgång till ekonomiska nyckeltal – i realtid. Denna funktion gör samarbetet mer effektivt, och genom att minska manuella processer och främja samarbete är Minubas rådgivartillgång ett värdefullt verktyg för företag och rådgivare som vill optimera sina arbetsflöden.

Bli rådgivare här.