Hur registrerar jag traktamenten, utlägg etc.?
Här har du möjlighet att skapa olika ersättningar för traktamente, utlägg, milersättning och förmåner. Dessa skiljer sig lite åt från de andra typerna i det här avsnittet då du inte hittar dessa i tidsregistreringen utan bara i Min tid, antingen i appen eller på webben.
Innan du skapar ett nytt utlägg så kan du behöva skapa ett nytt material (pris) som ska ligga till grund för utlägget.
Det gör du under Kugghjulet -> 'Administration' -> 'Material' och 'Infoga nytt material'.
Skapa ett nytt utlägg
Kugghjulet -> 'Administration' -> 'Arbetstids-, tilläggs- och frånvarotyper' -> 'Skapa ny' -> Välj 'Tillfoga nytt utlägg, traktamente etc'.
Här anger du informationen:
Namn: Vilken typ av utlägg eller traktamente är det? Milersättning, hel eller halvdag, etc.
Nummer: Välj ett unikt nummer för att enkelt kunna skilja det från andra poster i Minuba.
Lönekod: Använd samma lönekod i Minuba som i ditt lönesystem för enkelhetens skull. Om du inte fyller i detta används 'Nummer' som lönekod.
Välj material som sats: Välj pris, dvs. ett material som motsvarar din kostnad och priset för utlägget.
Endast en registrering om dagen: Bestäm om utlägget endast ska kunna registreras en gång per dag eller flera gånger.
Ange belopp eller antal: Ange om det ska vara möjligt att specificera ett belopp eller kvantitet vid registrering av ett utlägg/traktamente, etc.
Alternativen är följande:
- Medarbetaren behöver inte ange belopp eller antal
- Här blir det aktuella materialet priset för utlägget
- Den anställde måste ange ett belopp som kostnad
- Den anställde registrerar det belopp som lagts ut.
- Du kan välja om beloppet ska vara inklusive eller exklusive moms
- Medarbetaren måste ange antal
- Kostnaden beräknas som utlägg multiplicerad med angivet antal.
Bifoga dokumentation: Specificera om dokumentation, som ett kvitto, måste bifogas.
Välj typ av kostnad: Ange om det ska inkluderas i en sammanställning för löneunderlaget eller om det är annan typ kostnad utanför lön.
När du skapat ditt utlägg/traktamente är det dags att tidsregistrera det.
Exportera tidrapport med utlägg till CSV-fil
När du exporterar tidrapporter till en CSV-fil (Excel) ingår alla registreringar om utläggstypen är av typen "Betalad av anställd och exporterad till utbetalning via lön".
Stäng det här avsnittet