Grossistbeställningar som inte kommit på arbetskortet
Vanligtvis så hamnar grossistbeställningar och orderkännanden som innehåller ett giltigt ordernummer direkt på arbetsordern under sektionen 'Grossistbeställningar'.
Om ordernumret inte kan kännas igen av Minuba, till exempel om det kommit bokstäder med, eller om leverantören inte fyllt i något alls så hamnar orderkännandet inte på ordern. Nu kan man hitta dessa grossistbeställningar under fliken 'Inköp' (före detta Inköpsfaktura) högst upp till höger i din Minuba. För att få tillgång till denna funktion krävs att du har behörighet att fakturera.
Om du tidigare fått orderbekräftelser från en leverantör kommer du att se knappen 'Orderbekräftelser'. För att visa den tabellen så trycker du på knappen så att den blir orange.
Under tabellen kommer du nu att se listan med ”orderlösa” grossistbeställningar – alltså orderbekräftelser som inte innehåller någon referens till en order i Minuba.
För att tilldela orderbekräftelsen till en order kan du klicka på själva raden eller på ”Överför” längst till höger.
Därefter visas en dialog där du kan söka efter ordern och välja vilken order den ska kopplas till. När du klickar på ”OK” försvinner den från listan och du kan därefter hitta och behandla den under avsnittet ”Grossistinköp” på den aktuella ordern.
Då visas en dialogruta där du kan söka efter ordrar och välja vilken som ska bifogas. När du har tryckt på 'OK' kommer den att försvinna från listan och du kan nu hitta och bearbeta den under 'Grossistbeställningar' på ordern.
OBS! Om du väljer "Inte orderrelaterad" så kommer orderbekräftelsen ändå att behandlas och försvinner sedan från listan och visas inte igen.