Startsida / Vill du vara leverantör eller grossist i Minuba?
Kontakta din grossist för att höra från dem om deras alternativ. När du har pratat med grossisten och fått namnet, telefonnummer och e-postadress till kontaktpersonen hos grossisten, skicka informationen till Minubas support på e-post support@minuba.se.
Minuba kan automatiskt ladda grossistens allmänna produktkatalog med listpriser så att sortimentet och listpriserna alltid är fullständigt uppdaterade. Du väljer hur ofta du vill skicka uppdateringar till Minuba. Hur ofta beror naturligtvis på hur ofta ni uppdaterar era priser och produkter. Vi berättar för kunderna hur ofta din produktkatalog uppdateras. Effektiv och tidsbesparande.
Vi kan få din produktkatalog per. e-post eller så kan vi hämta det från dig, t.ex. via ftp eller http.
Det är viktigt att följande uppfylls:
För att dina kunder ska få maximal nytta av din produktkatalog är det viktigt att kunden kan se sitt eget pris efter en eventuell rabatt. Därför kan Minuba separera listpriser och rabatter för den enskilda kunden.
Minuba stöder tre rabatttyper: Standardrabatt, artikelgruppsrabatt och per enskild vara. Om du har individuella kundpriser kan Minuba också hantera detta genom att konvertera till enskilda artikelrabatter.
Du kan skicka kundens rabattfil direkt till Minuba eller så kan du skicka den till kunden som sedan vidarebefordrar den till Minuba. Det är viktigt att rabattfilen är unikt kundspecifik.
Minuba kan ta emot rabattfilen per. e-post eller så kan vi hämta det från dig, t.ex. via ftp eller http.
Tar emot Minuba rabattfil per e-post är det viktigt att följande uppfylls:
Minuba kan få orderbekräftelser så att kunden omedelbart kan se vilka artiklar som har beställts och vem som har beställt dem. Det ger en överblick för alla kundens anställda som är involverade i utförandet av uppgiften. Eftersom orderbekräftelsen ofta kommer mycket tidigare än fakturan väljer många att fakturera mindre uppdrag omedelbart på grund av orderbekräftelsen. Detta förbättrar likviditeten, ger mindre administration och inte minst färre reklamationer.
Minuba kan få orderbekräftelser per. e-post eller så kan vi hämta det från dig, t.ex. via ftp.
Minuba hanterar orderbekräftelser i XML-format och identifierar relevant kund baserat på Organisationsnumret eller kundnummer som anges i filen. Det kan finnas flera olika format som vi kan hantera.
Minuba kan ta emot fakturor och kreditfakturor så att kunden kan få sina utgifter registrerade i sina projekt. Kunden kan också välja att Minuba ska behandla dem automatiskt. Det ger en effektiv hantering av kostnader och inte minst möjlighet att förenkla bokföring och efterföljande betalning. Fakturor och kreditfakturor kan också användas på samma sätt som orderbekräftelser för att säkerställa en överblick över inköp och korrekt fakturering av slutkunden.
Minuba kan ta emot fakturor / kreditfakturor per. e-post eller så kan vi hämta det från dig, t.ex. via ftp.
Minuba hanterar fakturor / kreditfakturor i Svefaktura-format och identifierar relevant kund med organisationsnummer eller kundnummer som anges i filen.
Minuba har möjlighet att integrera med din webbshop så att dina kunder enkelt kan byta från sin orderhantering i Minuba till din webbshop för att handla. Minuba har möjlighet att skicka information som kundreferens och rekvisition-ID till din webbshop, så att kunden effektivt kan slutföra sitt köp utan att behöva ange samma information flera gånger. Det gör beställningen ännu enklare för kunden och ger dig möjlighet att stödja kundens inköpsprocess.
För att kunna hänvisa till din webbshop måste Minuba ha en URL till din webbshop, till vilken kunden kan omdirigeras från Minuba. Då kommer Minuba att kunna skicka 3 parametrar till din webbshop som är relevanta för smidig hantering av beställningen när den placeras i webbshoppen. Parametrarna måste anges som nedan med stora och små bokstäver.
Minuba får JSON från din webbshop vilket också är relevant för smidig hantering av beställningen och integrationen mellan din webbshop och Minuba.
{
"definitions": {},
"$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
"$id": "https://minuba.com/webshop_order_response.json",
"title": "OrderResponse",
"description": "An order response to Minuba from a supplier",
"type": "object",
"required": [
"orderReference",
"requisitionId",
"supplierOrderReference",
"orderDate",
"materials"
],
"properties": {
"orderReference": {
"$id": "#root/orderReference",
"title": "Orderreference",
"description": "The order number in Minuba",
"type": "string",
"default": "",
"examples": [
"30048"
],
"pattern": "^.*$"
},
"requisitionId": {
"$id": "#root/requisitionId",
"title": "Requisitionid",
"description": "The requisition id provided by Minuba",
"type": "string",
"default": "",
"examples": [
"046dc40e-9e77-4ece-9fed-d6e4929ab422"
],
"pattern": "^.*$"
},
"supplierOrderReference": {
"$id": "#root/supplierOrderReference",
"title": "Supplierorderreference",
"type": "string",
"default": "The supplier's order number",
"examples": [
"9999"
],
"pattern": "^.*$"
},
"customerReference": {
"$id": "#root/customerReference",
"title": "Customerreference",
"type": "string",
"default": "",
"examples": [
"JHK"
],
"pattern": "^.*$"
},
"orderDate": {
"$id": "#root/orderDate",
"title": "Orderdate",
"description": "The date of the order in ISO format",
"type": "string",
"default": "",
"examples": [
"2021-01-11"
],
"pattern": "^.*$"
},
"materials": {
"$id": "#root/materials",
"title": "Materials",
"description": "A list of materials ordered",
"type": "array",
"default": [],
"items":{
"$id": "#root/materials/items",
"title": "Items",
"type": "object",
"required": [
"name",
"quantity",
"unitPrice"
],
"properties": {
"number": {
"$id": "#root/materials/items/number",
"title": "Number",
"type": "string",
"description": "The material number",
"default": "",
"examples": [
"123"
],
"pattern": "^.*$"
},
"name": {
"$id": "#root/materials/items/name",
"title": "Name",
"description": "The name/description of the material",
"type": "string",
"default": "",
"examples": [
"Tools"
],
"pattern": "^.*$"
},
"quantity": {
"$id": "#root/materials/items/quantity",
"title": "Quantity",
"description": "The quantity ordered",
"type": "number",
"examples": [
12.12
]
},
"unitPrice": {
"$id": "#root/materials/items/unitPrice",
"title": "Unitprice",
"description": "The price to pay without tax and VAT",
"type": "number",
"examples": [
123.12
]
},
"vatPercentage": {
"$id": "#root/materials/items/vatPercentage",
"title": "Vatpercentage",
"description": "The VAT percentage for the material",
"type": "number",
"examples": [
11.11
]
},
"unitTax": {
"$id": "#root/materials/items/unitTax",
"title": "Unittax",
"description": "Any tax besides VAT",
"type": "number",
"examples": [
1.2
]
}
}
}
}
}
}
{
"orderReference": "777797674",
"requisitionId": "9df47288-292b-411c-841e-b64e8ee15b36",
"supplierOrderReference": "9999",
"currency": "DKK",
"customerReference": "JHK",
"orderDate": "2021-01-11",
"materials":[
{
"number": "123",
"name": "Tools",
"quantity": 12.12,
"unitPrice": 123.12,
"vatPercentage": 11.11,
"unitTax": 1.2
},
{
"name": "Misc",
"quantity": 12.12,
"unitPrice": 123.12
}
]
}
Kontakta oss för att höra mer om möjligheterna för att integrera din inköpsfunktion med Minuba så att era kunder kan få sina inköp direkt i deras orderhanteringsprogram.
Kontakta Minuba på 031-361 3577 or info@minuba.se så kan vi starta igång med det samma.
Vi ser fram emot att höra från er!
Detta avtal gäller från upprättandet av DEMO-kontot, och tills ett faktiskt kundförhållande träder i kraft, eller DEMO-kontot avvecklas.
Syftet med DEMO-kontot är att ge företag i Minubas målgrupp möjligheten att utan förpliktelser prova Minuba. Vid skapandet av DEMO-kontot, förklarar upprättaren att hen förstår att bli kontaktad av en av Minubas försäljningskonsulter.
Sekretess och konfidentialitet
Båda parter går med på att, även efter DEMO-periodens slut, inte på något sätt avslöja några former av känslig information rörande den andra parten, inklusive, men inte begränsat till, kund- och ärendeinformation, affärsrelationer och annan anknytning till den andra parten, inklusive personer, företag eller andra organisationer.
Egendom och upphovsrätt
Minuba AB har egendoms- och upphovsrätt till Minuba. Kunden får under inga omständigheter överlåta Minuba eller relaterat material till tredje part, om det inte finns ett specifikt skriftligt avtal om detta.
Kundansvar
Endast kunden är ansvarig för all typ av aktivitet som sker genom användning av kundens DEMO-konton, inklusive att komma ihåg att logga ut efter avslutad användning.
Kunden ska omedelbart informera Minuba AB om någon form av obehörig användning av kundens lösenord eller DEMO-konton, samt varje annan form av säkerhetsbrott som kunden känner till eller misstänker. På samma sätt ska kunden efter bästa förmåga omedelbart försöka stoppa all olaglig kopiering och distribution av innehåll, om kunden har kunskap om detta.
Behandling av personuppgifter
Minuba AB är gentemot kunden databehandlare för de personuppgifter som kunden lagrar och i övrigt behandlar i Minuba. För behandling av kundens personuppgifter har följande avtalats: Båda parter ska kontinuerligt genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som uppfyller kraven i förordning 2016/679 (”Förordningen”), för att säkra de registrerades rättigheter.
Minuba AB ska följa och uppfylla kraven i artikel 28 i förordningen, inklusive mot sedvanlig timdebitering, bistå kunden med den hjälp som anges i artikel 28 och tillhandahålla information och nödvändig dokumentation till kunden, så att kunden kan övervaka Minuba AB:s efterlevnad av kraven i artikel 28, inklusive genom att möjliggöra och bidra till revision och granskning.
Minuba AB ska ha rätt att på egen bekostnad och risk använda underleverantörer som också behandlar kundens personuppgifter. Minuba AB ska vid avsedda byte av en underleverantör eller användning av en ny underleverantör skriftligen meddela kunden, minst 30 dagar före det avsedda bytet/nya underleverantören. Kunden har rätt att invända mot det avsedda bytet/nya underleverantören.
Minuba AB ser till att alla underleverantörer uppfyller kraven i artikel 28 i förordningen och skyldigheterna i detta avsnitt.
Minuba AB får inte utan kundens skriftliga förhandsmedgivande överföra kundens personuppgifter till länder utanför EU/EES.
All behandling av kundens personuppgifter sker enligt kundens dokumenterade instruktion. Den dokumenterade instruktionen utgörs dels av parternas avtalsgrund, så de behandlingar som är nödvändiga för att Minuba AB kan uppfylla ingångna avtal med kunden, kan utföras, och dels av de särskilda instruktioner som kunden kan ge till Minuba AB.
Om kunden inte instruerar Minuba AB annorlunda, är Minuba AB berättigade och skyldiga att radera kundens personuppgifter senast 3 månader efter att affärsförhållandet mellan parterna slutgiltigt har upphört.
Kunden får inte använda Minuba för behandling av andra kategorier av registrerade eller andra typer av personlig information, än vad Minuba är avsett för.
Minuba AB har rätt att anonymisera kundens information och andra data och använda dem, antingen själv eller i samarbete med andra.
Minuba AB har rätt att använda kundens data, inklusive personuppgifter, i anonymiserad form, där det inte är möjligt att spåra data eller personuppgifter till kunden eller någon specifik fysisk person, inklusive i samarbete med tredje part
Ansvarsbegränsning
Ingen av parterna är ansvariga gentemot den andra parten för indirekta skador, följdskador eller särskilda skador, inklusive förlust av vinst, förlust av data eller krav från eventuella tredje parter. Denna ansvarsbegränsning gäller oavsett orsaken till problemet, inklusive, men inte begränsat till, vårdslöshet.
Minuba AB är inte ansvarig för eventuell obehörig åtkomst till, eller ändring av, kundens överföringar eller data, material, informationer eller data som skickats eller mottagits, oavsett om data har mottagits av Minuba AB, samt varje transaktion som registreras i Minuba.
Tvister och meningsskiljaktigheter
Om detta avtal ger upphov till meningsskiljaktigheter mellan parterna, ska dessa försöka lösas i godo. Om en godtagbar lösning inte kan uppnås, ska meningsskiljaktigheterna avgöras enligt dansk lag, med Maritima och Handelsrätten som överenskommen domsrätt.