Få överblick över dina kostnader med Minubas förbrukningsöverblick

Du hittar din förbrukningsöverblick på ditt arbetskort, om det inte redan har skapats en budget. Det ger dig möjlighet att löpande följa vilka kostnader som har registrerats på arbetskortet. Förbruksöverblicken ger dig en överblick över din omsättning, kostnader och täckningsbidrag.

Omsättning
Omsättningsdiagrammet visar det fakturerade beloppet i förhållande till det som förväntas faktureras. Det icke-fakturerade beloppet beräknas utifrån de rader som finns på fakturautkasten. Om du har en pågående order och saknar vissa förväntade intäkter kan det bero på att du inte har ett öppet fakturautkast. I detta sammanhang visar faktureringsgraden hur stor andel av omsättningen som har fakturerats. Du kan beräkna ’Faktureringsgraden’ genom att ta (fakturerat belopp – icke-fakturerat belopp) * 100 / fakturerat belopp.

Kostnader
Kostnader beräknas utifrån de kostnader som har registrerats på arbetskortet tillsammans med de förväntade kostnader du har angett i kalkylen. Om du inte har gjort någon kalkyl visas inte de förväntade kostnaderna.

‘Använda timmar’ visar summan av kostnader från tidsregistreringarna, där timmar avser kostnaderna för timmar enligt en eventuell kalkyl. På samma sätt visar ‘Använda material’ summan av kostnader från materialregistreringarna, medan ‘Material använt’ visar hur mycket mer som har använts i material än vad som förväntades i kalkylen. 'Färdigställande' visar hur stor andel av de förväntade kostnaderna som hittills har använts. Detta beräknas genom att ta (‘Material använt’ + ‘Använda timmar’) / (Förväntade materialkostnader + Förväntade timkostnader).

Du kan med fördel välja ett datum i fältet ovan för att få en överblick över dina kostnader fram till och med ett visst datum.

Om förbrukningen överstiger kalkylens kostnader för timmar och materialregistreringar kommer detta också att visas. Se bilden ovan.

Täckning
Täckning visar hur mycket täckning du har på det valda datumet. Diagrammet visar endast intäkterna från godkända fakturor, till skillnad från diagrammet högst upp på sidan som inkluderar både fakturerade belopp och belopp som förväntas faktureras. Du kan beräkna ‘Realiserad täckningsgrad till datum’ genom att ta täckningsbidrag till datum * 100 / omsättning till datum.

Sammanställning
Längst ner visas en sammanställning av omsättning och kostnader. Du kan fälla ut de enskilda kategorierna genom att trycka på +-tecknet för att se var omsättningen och kostnaderna kommer ifrån.