Fakturering av Extra arbete

När du har en order med tillhörande Extra arbete har du flera alternativ att välja mellan när du ska fakturera.

På arbetskortet (antingen huvudordern eller extraarbetet) klickar du på 'Faktura' i processlinjen och väljer 'Visa fakturautkast XX' om ett sådant finns, annars 'Skapa faktura'.

När fakturautkastet öppnas kommer du att bli ombedd att ta ställning till vad som ska faktureras. Du har följande alternativ:

1 - Fakturera båda på en faktura

Om du väljer 'Slutfaktura' för båda kommer samtliga material- och tidregistreringar, kalkyler eller fasta priser från både huvudordern och extraarbetet att överföras till fakturautkastet.

Här har du också möjlighet att åsidosätta dina standardinställningar för sammanslagning av rader, samt välja om huvudorder och extraarbete ska separeras på faktura-pdf:en. Du kan även välja att bifoga en materialspecifikation om du har ett fast pris på uppdraget.

2 - Slutfaktura + förskott

Om du vill slutfakturera till exempel extraarbete och delvis förskottsfakturera (aconto) en del av beloppet från huvudordern kan detta enkelt göras på en och samma faktura.

Fakturautkastet som skapas kommer i ovanstående exempel att innehålla följande rader:

3 - Fakturera den ena

Om du endast vill fakturera extraarbetet väljer du 'Utvalda rader' för den del du inte vill fakturera.

4 - Fakturera utvalda rader

Du kan nöja dig med att överföra valda rader genom att välja 'Valda rader' för antingen den ena eller båda delarna.

Du kan också fylla i datumfältet med ett brytdatum, om du till exempel vill fakturera förbrukningen under en viss månad.

När en order har skapats med fast pris kommer fakturan att innehålla en enda rad med det fasta priset. När du har skapat extraarbetet och vill fakturera detta på samma faktura som fastprisuppdraget, kommer du att bli tillfrågad – när du öppnar fakturan för en order med fast pris – om du vill lägga till tidregistreringar och material till det skapade fakturautkastet.

När du klickar på 'OK' kommer material och tidregistreringar från extraarbetet att läggas till på fakturan. Samtidigt läggs även rubriken och beskrivningen från extraarbetet till i fakturabeskrivningen.

Nu kan du färdigställa fakturan, godkänna den och skicka den till kunden.

Observera! Om din huvudorder är skapad som ett entreprenadprojekt med offertlista är det inte möjligt att fakturera extraarbetet på samma faktura.