Skapa kundspecifika pris- och rabattavtal i Minuba

Har du gjort en specialöverenskommelse med en kund, kan du lägga till de specifika priserna och/eller rabatterna under ”Prisinställningar” på kundkortet, och Minuba kommer därefter att använda de nya kundspecifika priserna. På så sätt behåller du alltid översikten över dina pris- och rabattavtal med dina kunder.

Under sektionen ‘Prisindstillinger’ har du mulighed for at angive, hvilke materialer du ønsker, at der skal være kundespecifikke priser og/eller rabatter på.

Ange ett standardpåslag i en kunds prisinställningar.

Om du har ett avtal med en kund om en fast vinstmarginal på grossistmaterial, kan du ställa in Minuba så att den överenskomna marginalen automatiskt anges när du lägger till rader på t.ex. arbetskortet och fakturor.

I fältet ’Påslag på grossistmaterial’ kan du ange din marginal för kunden i procent. Procenttecknet ska utelämnas.

I fältet ’Påslag på grossistmaterial beräknas utifrån’ bestämmer du om påslaget ska beräknas utifrån grossistens listpris eller utifrån ditt inköpspris (kostnad).

Om du väljer ’[Standard]’, kommer detta istället att styras av motsvarande inställningar från materialets rabattgrupp, arbetskortet avdelning eller till sist företagets inställningar. Procentsatsen kommer också att hämtas från dessa andra inställningar om fältet lämnas tomt.

Nästa gång du till exempel går in på en order med den aktuella kunden och lägger till material i kalkylen eller materialregistreringen kommer påslaget att beräknas utifrån inställningarna och automatiskt läggas till på raden. Detta gäller även på orderregistreringar, fakturor, extraarbeten m.m.

Observera att det är kostnaden som anges på t.ex. kalkylraderna i en order som påslaget kommer att beräknas utifrån. Om inställningen är satt till listpris kommer det påslag som visas på materialraderna inte att motsvara den procentsats som anges på kundkortet, men den underliggande beräkningen kommer att vara korrekt.

Om momssatsen ändras kan du välja om alla öppna order kopplade till kunden ska uppdateras med den nya momssatsen. Order med omvänd betalningsskyldighet eller order där momsen har justerats manuellt kommer dock inte att påverkas.

Skapa kundspecifika timpriser i prisinställningarna

Om du har kundspecifika avtal om timpriser kan du i Minuba ange detta på kunden. Det kan du göra på två sätt. Antingen genom att ersätta ett tidsregistreringsmaterial med ett annat som har ett annat pris/kostnad, eller genom att ange ett annat försäljningspris på tidsregistreringsmaterial för just denna kund.

Om du till exempel har en storkund som du har avtalat ett särskilt timpris med, kan du skriva över de vanliga timmaterialen med andra timmaterial, som visas i exemplet nedan.

Om du behöver ändra flera timpriser kan du skriva över de vanliga timmaterialen med andra timmaterial, som i detta exempel där ‘Avancerat’ har använts.

I det här exemplet kommer materialen i kolumnen ‘Timmaterial’ att ersättas med materialen i kolumnen ‘Ersätts med’. Alla material som inte finns med på listan kommer att registreras som vanligt.

Alternativt kan du ändra försäljningspriset på tidsregistreringsmaterial som i det här exemplet.