Hur skickar jag e-post med stora bifogade filer?
De flesta e-postprogram har en inbyggd begränsning för hur stora mejl de kan ta emot. Det innebär att om du till exempel vill skicka dokumentation till kunden och har många stora filer, riskerar du att kunden aldrig får mejlet på grund av denna begränsning.
Därför är alla mejl som skickas via Minuba begränsade till maximalt 12 megabyte (MB). Försöker du skicka ett mejl där de bifogade filerna tillsammans överstiger 12 MB, kommer du att få ett felmeddelande.
I sådana fall måste du skicka färre bifogade filer eller ladda upp mindre versioner av dem, om möjligt.
Minska bildstorleken
Många moderna telefoner tar bilder i så hög kvalitet att bara tre bilder kan göra att du överskrider gränsen. En lösning är att minska bildstorleken innan du laddar upp dem som dokumentation i Minuba. Om du inte redan har ett program för detta kan du med fördel söka på Google, där hittar du olika verktyg och program som hjälper dig att minska bildfilernas storlek.
Om du försöker skicka ett mejl som är för stort, och om majoriteten av de bifogade filerna är bilder, får du möjlighet att minska bildstorleken så att mejlets totala storlek blir mindre.
Om du klickar på OK kommer Minuba att gå igenom bilderna, med början från de största och minska höjd och bredd tills mejlets totala storlek är under 12 MB. Minuba kan göra detta med GIF-, BMP-, JPEG- och PNG-filer.
Stäng det här avsnittet
Minska storleken på dokument
Om du har ett dokument som innehåller både bilder och text kan det lätt överskrida 12 MB. En möjlig lösning är att spara dokumentet som en PDF-fil innan du laddar upp det i Minuba. Välj Spara som och klicka på fältet för Filtyp, där du kan välja att spara dokumentet som PDF.
Genom att göra detta kan du till exempel få ett dokument på 20 MB att minska till 5 MB (standard) eller ännu mindre.
Stäng det här avsnittet