Kortnummer – skapa favoriter med ditt mest använda material

Använder du ofta samma artiklar och har funderat över om det går att skapa favoriter?
Kanske har du en del material med dig i bilen och önskar att det fanns ett sätt att slippa söka fram materialet varje gång du ska registrera det på ordern?

Med hjälp av kortnummer i Minuba kan du skapa favoritlistor på ofta förekommande artiklar, skriva ut listor med streckkoder.

Skriv ut, laminera och lägg i bilen eller häng upp i verkstan, scanna med Minubas app och registrera materialet snabb och smidigt.

Skapa nytt kortnummer

För att skapa kortnummer går du till Kugghjulet – Administration – Material

Gå till Skapa ny och välj Skapa kortnummer

bild som visar hur du skapar favoriter (kortnummer) i Minuba

Här ska du nu skriva in ett nummer och sedan leta fram den artikel som du vill spara som favorit.

Om du önskar kan du ange ett ”fast pris” på artikeln samt en egen beskrivning.

Exportera kortnummer (favoriter)

När du har skapat en lista med flera kortnummer kan du exportera den till en PDF eller CSV genom att välja Exportera materiallista

Här anger du vilka rader du vill ha med i din export, väljer du PDF så genereras det även streckkoder.

Nu har du skapat en lista på kortnummer (favoriter) och för att lägga till dessa på ett arbetskort skriver du nu in kortnumret i materialregistreringen och du får direkt upp rätt material, detta fungerar både på webben och i appen.

 

För att scanna trycker du på streckkoden i appen under Material. Tänk på att det är streckkoden som genereras i Minuba som visas i listan över kortnummer, inte produktens streckkod.

bild som visar appen

Importera kortnummer

Du kan skapa en lista i tex. excel, spara den i filformatet CSV (kommaavgränsad) och sedan importera den in i Minuba.

TIPS! Hör med din grossist/leverantör om du kan få en lista på dina mest köpta material. Lägg till dina önskade kortnummer, priser och beskrivning i filen och importera den på samma sätt som ovan.