Registrera och rapportera tid i Minuba
Registrera utlägg/traktamente
Om du vill tidsregistrera utlägg eller traktamente så måste du först ha skapat dessa, så du kan använda dem som tidsunderlag. Läs om hur du skapar utlägg/traktamente här!
När du sedan ska registrera dessa gör du det genom att gå till ’Min tid’. Härifrån klickar du på ’+’-ikonen som du ser högst upp till höger under varje enskild dag. Klicka på plus för för den dag du vill registrera utlägg/traktamente och du kommer då få upp en ruta där du får välja vilken typ av aktivitet det är, om den är kopplad till en order osv. Se bild nedan.
När du registrerat utlägget/traktamentet så kommer det synas högst upp under det valda datumet i kalendern såsom bilden nedan visar.
Ta bort flera tidsregistreringar samtidigt.
Om du av misstag har registrerat hela dagar och satt ett datum för långt fram så att du har registrerat för flera veckor istället för dagar, kan du ta bort flera registreringar på en gång. Gå till Planering, välj att visa 28 dagar, håll ner Ctrl-tangenten och klicka och dra för att markera registreringarna (de får en svart ram runt sig). Tryck sedan på Delete för att ta bort alla markerade registreringar samtidigt. Upprepa processen tills alla felaktiga registreringar är borttagna.
Lämna in din timrapport
Under Min Tid i Minuba kan du se alla planerade och rapporterade tider för alla (eller bara dig) som registrerar tid i företaget.
Här kan du också lämna in din tidrapport. Se till att tidsregistreringarna du vill lämna in har blivit utförda (realiserade/rapporterade).
Om det finns tid som ännu inte har blivit rapporterad så ser du det genom att en varningssymbol syns bredvid Inlämning, tryck på knappen så öppnas en gardinmeny där du kan välja på :
Inlämning – Skicka in dina timmar
Godkänn – Godkänn inlämnade timmar
Radera godkännande – Radera tidigare godkännande, detta låser upp tidigare godkända timmar för redigering (det raderar inga timmar)
Tryck på Inlämning så öppnas fönstret där du kan se vad du lämnar in:
Här kan du även ange om du vill få en rapport at de inlämnade timmarna via epost, som standard används din epost du använder i Minuba. Det rekommenderas att du anger din privata mail här.
Tryck på Inlämning så har du skickat in dina timmar för denna gången!
Som administratör kan du sedan se en översikt över alla rapporterade timmar i Minuba om du önskar där du även har möjlighet att exportera dessa. Detta gör du via Kugghjul > Timkort. Läs mer om att godkänna tidrapporter och exportera timkort här!
Lämna in via appen
