Serviceavtal med indexjustering

Det kan vara svårt att kontrollera om priset på dina serviceavtal följer marknadens prisförändringar.

I Minuba har du dock möjlighet att utesluta eventuella skillnader i dina material- och timpriser när marknadspriserna stiger eller sjunker.

Indexjustering är en funktion som säkerställer att när material- och timpriserna stiger (eller sjunker), så behåller ditt serviceavtal samma vinstmarginal som den dag avtalet skapades. Det innebär att priset följer den inflation eller deflation som styr ditt index.

Steg 1: Aktivera indexjustering i Minuba

I serviceavtalsmodulen, som finns under ’Kugghjulet’ -> ’Administration’ -> ’Serviceavtalsmodul’, kan du hitta indexjustering.

Om du klickar på ’Lägg till index’ kan du aktivera indexjustering.

Här ska du ange det aktuella indexet, som representerar den nuvarande prisnivån på marknaden. Du kan även lägga till en kommentar i rutan ’Index anmärkning’.

Steg 2: Hitta de relevanta serviceavtalen i Minuba

Nästa steg är att hitta de serviceavtal som ska styras av indexjustering.

Här kan vi se 4 siffror:

’Fastpris/Avtalat pris för serviceorder’ Detta är avtalets pris vid upprättandet.
’Avtalets indexvärde’: Detta är serviceavtalets prisindex. Om inget index har angetts innebär det att serviceavtalet inte är indexjusterat.
’Nuvarande indexvärde:’ Detta är det index vi ställde in i serviceavtalsmodulen.
’Beräknat serviceorderpris’: Detta är det pris som serviceavtalets order kommer att skapas med.

Dina serviceavtal som är indexjusterade ska ha ett basindex, vilket kan vara det prisindex du angav vid det tillfälle då serviceavtalet skapades.

När marknadspriserna sedan förändras kan du gå in i serviceavtalsmodulen och uppdatera det aktuella prisindexet. Därefter kommer dina serviceavtal med ’Avtalets indexvärde’ att få en prisberäkning som ser ut så här:

Orderns fasta pris kommer att vara: ’Fast pris’ * ’Nuvarande indexvärde’ / ’Avtalets indexvärde’

T.ex: 10.000 kr. * 118,5 / 100 = 8.438,81 kr.

Priset har därmed sjunkit eftersom det nuvarande indexvärdet är lägre än avtalets indexvärde. Om det nuvarande indexvärdet hade varit högre än avtalets indexvärde skulle priset på serviceavtalet ha ökat.

Vi uppdaterar alla indexjusterade serviceavtal samtidigt via serviceavtalsmodulen.

Detta görs genom att återigen gå in i ’serviceavtalsmodulen’, som finns under Kugghjulet -> ’Administration’. Här klickar du på ’Redigera index’ under ’Indexjustering’. Genom att ange det nya indexvärdet som vi vill följa, uppdateras detta för samtliga serviceavtal som styrs av ett indexvärde.