När du skickar mail via Minuba (till exempel vid godkännande av ett dokument) kan det i vissa tillfällen stå följande avsändare:
• Anders VVS <bounce+D42F71EE-8B40-4BAC-9C22-1AF635CE3C32@minuba.se> från Anders VVS <Anders@exempel.se>
• Anders VVS <bounce+D42F71EE-8B40-4BAC-9C22-1AF635CE3C33@minuba.se>
Minuba bounce mailen används för att säkerställa att meddelandet inte hamnar i kundens spamfilter.
Om du inte vill att ”bouncemailen ” ska stå som avsändare, samtidigt som du vill säkerställa att mejlet inte hamnar i kundens spam/papperskorg måste du uppdatera dina DNS inställningar.
Genom att ändra dina DNS inställningar tillåter du Minuba att skicka epost med er som avsändare. Detta tillstånd kan ges genom att man spapar en så kallad spf record i eran DNS som inkluderar Minuba.
SPF står för Sender Policy Framework och kan användas för att säkerställa att endast vissa e -postservrar kan skicka e -post med ditt domännamn som avsändare. Utan en SPF -inställning är det väldigt enkelt för andra att skicka falska mejl för dina räkning. Därför har din e -postleverantör gjort en säker installation och det är detta som blockerar e -postmeddelandena du skickar via Minuba. Du måste därför ha lagt till Minubas e -postserver som en godkänd server.
Installation av SPF sker i DNS -inställningarna för din domän. Om du själv har tillgång till dessa måste du lägga till följande:
v=spf1 include:spf.minuba.dk -all
Observera att det är en .dk-domän istället för en .se-domän. Detta beror på att Minubas e-postserver finns i Danmark.
När du har lagt till ovanstående kan du klicka på den här länken och kontrollera installationen
SPF Check & SPF Lookup – Sender Policy Framework (SPF) – MxToolBox
Kontakta din e -postleverantör om du inte har tillgång till domänens DNS -inställningar eller om du är osäker.
Supportartikel: Konfigurering av SPF, DKIM och DMARC – Simply.com
Lägg till en SPF-post – Support | one.com
DKIM står för DomainKeys Identified Mail, översatt till svenska: postauktorisering med domännycklar.
DKIM försäkrar mottagaren att ägaren av domänen står bakom försändelsen. På så sätt hindras andra från att låtsas skicka i ditt företags vägnar i bedrägerisyfte.
Genom att kunna signera ett e-postmeddelande med en DKIM-signatur kan Minuba ge din kund en försäkran om att Minuba tillåts skicka e-postmeddelanden för din räkning. Detta förhindrar att e-postmeddelanden hamnar i din kunds skräppostmapp.
DKIM är en säkerhetskontroll för e-post som säkerställer att ett e-postmeddelande skickas och godkänns av ägaren till e-postmeddelandet. Detta görs genom att ge mejlet en digital signatur. Denna DKIM-signatur är ett dolt fält i e-postmeddelandet som är säkrat med ett individuellt par ”nycklar”.
En ”nyckel” är en teknisk term, men det är egentligen bara en textsträng, så när man talar om ett par ”nycklar” bör man förstå det som ett hänglås och tillhörande nyckel.
Den första ”nyckeln” (hänglås), kallas ”publickey” och kan ses av vem som helst, den används för att kontrollera den dolda signaturen i e-postmeddelandet, den andra ”nyckeln” (associerad nyckel), kallas ”privatekey”, och den lagras i säkerhet av Minuba och används för att generera den dolda signaturen för posten.
För att ställa in DKIM behöver du ett ”nyckelpar” varav du måste ställa in den offentliga ”nyckeln” på din DNS och spara den privata ”nyckeln” under företagsinställningar i Minuba.
Processen för att generera nycklar är inte enkel, så du kan med fördel kontakta din DNS-leverantör eller annat IT-proffs utanför Minuba.
Du behöver gå igenom följande steg:
För att generera ”nycklar” är det vanligt att använda OpenSSL.
Du kan ladda ner OpenSSL version 3.0.0 här. Detta kommer att ladda ner en zip-fil som du behöver packa upp, du kan göra detta genom följande steg:
OpenSSL är installerat på din dator från fabriken, så du kan öppna en terminal, detta görs genom följande steg:
Sök efter ”Terminal” och öppna terminalen.
Skriv sedan CD Desktop och tryck enter.
OpenSSL kan vara installerat som standard i din distribution, annars måste du använda din pakethanterare för att installera den. Öppna ett terminalfönster, då är du också redo för att använda OpenSSL.
Du sitter nu med ett öppet terminalfönster där du kan skriva in kommandon och utföra dem genom att trycka på Enter. Du måste kopiera följande kommandon till terminalen och trycka på Enter, en i taget i följande ordning, för att generera ”nycklarna” och exportera dem till en textfil:
Du kommer nu att ha 3 extra filer i katalogen som har genererats i terminalen, publickey.txt, privatekey.txt och keypair.pem (Du kanske inte kan se .txt och .pem delen, men det är okej).
OBS: Kom ihåg att ta bort privatekey.txt och keypair.pem när du är klar med installationen, för om de blir stulna kommer andra att kunna utge sig som ditt företag. Du kommer inte att behöva dem igen efter att installationen har gått igenom.
Innehållet i privatekey.txt måste infogas i Minubas DKIM-nyckelinställningar i den avancerade delen av företagsinställningar, vilket går igenom i avsnittet Konfigurera DKIM i Minuba. (Utan raderna som börjar och slutar med ”–”)
Innehållet i publickey.txt måste ställas in i dina DNS-inställningar hos din leverantör.
I dina DNS-inställningar måste en DKIM-post skapas som har formatet: ”selector._domainkey.domain”. I DKIM-postformatet är selector ett unikt värde för din domän, vilket till exempel kan vara företagsnamnet och dagens datum: ”minuba11022022”. Längre i formatet är domän din domän, vilket till exempel kan vara: ”minuba.dk”. Ett färdigt exempel på en DKIM-post kan till exempel vara: ”minuba11022022._domainkey.minuba.dk”.
När du har skapat en DKIM-post måste du ange innehållet i den, som tidigare skrivits måste du infoga innehållet i din publickey.txt under ”nyckeln” i följande format, i din DKIM-post:
v=DKIM1;k=rsa;p=[Nyckeln]; .
KOM IHÅG: ”nyckeln” måste vara utan raderna som börjar och slutar med ”–” och utan radbrytningar och du måste komma ihåg semikolon i slutet.
Förutsatt att du redan har ställt in DKIM i dina DNS-inställningar hos din leverantör, kan du ange den DKIM-information som Minuba behöver för att kunna signera e-postmeddelanden med din DKIM-signatur.
Minuba behöver följande två uppgifter:
En DKIM ”selector nyckel”
Fältet som det ska infogas kan ses på bilden nedan.
Först behöver du öppna ’avancerade inställningar’, detta görs genom att trycka på knappen ’Visa avancerade inställningar’ som finns under ’e-postinställningar’ som kan ses på bilden nedan.
Med hjälp av följande steg kommer du att validera din ”selectornyckel” och spara din privata ”nyckel” i din Minuba, så att Minuba i framtiden kommer att kunna signera de e-postmeddelanden du skickar ut genom Minuba med din DKIM-signatur.
OBS: Om din ”selectornyckel” och din privata ”nyckel” sparas korrekt, kommer endast ”selectornyckeln” att visas nästa gång du eller en annan administratör går in på sidan igen. Anledningen till att du inte kan se din privata ”nyckel” är för att det är en hemlig ”nyckel” och säkerheten måste vara hög, och därför ska endast din mailadministratör ha tillgång till nyckeln.