Undvik att eget material hamnar på fakturan

Arbetar du ofta med material i Minuba som dina kunder inte ska faktureras för (tex tillägg eller p-avgifter) ska du kryssa i rutan ”uteslut materiel från fakturering”

Du kan använda denna funktion för att underlätta din faktureringsprocess.

Om du ofta arbetar med material eller tjänster som inte ska faktureras till kunden  t.ex. tillägg, parkeringskostnader eller interna kostnader kan du dra nytta av funktionen ‘Uteslut material från fakturering’.

Sätt en bock i rutan ‘Uteslut material från fakturering’ när du skapar eller redigerar materialet.

Nu kan du skapa ett nytt material i Minuba och samtidigt markera att det ska uteslutas från fakturan.

När du använder denna inställning:

* Materialet kommer fortfarande kunna registreras på arbetskortet

* Pris, rabatt och marginal kan inte redigeras  eftersom materialet ändå inte ska med på fakturan

* Rader med detta material (eller relaterade timmar) kommer inte kunna överföras till fakturan – varken vid slutfakturering eller vid val av enskilda rader

Denna funktion är särskilt användbar om du vill hålla koll på interna registreringar, utan att de påverkar kundens faktura. Det gör faktureringsprocessen både enklare och mer överskådlig.

Obs! Priset på materialet måste vara noll, annars blir det ‘ofakturerade beloppet’ på arbetssedeln missvisande.

Klicka på kugghjulet i höger hörn.

Välj ’Administration’ och därefter ’Material’.

Klicka på ”Skapa Ny” knappen i höger hörn och ”Lägg till nytt material” eller ”Redigera” i fältet på ett redan existerande material.

Då kommer ett fönster fram där du kan fylla i relevant information. Längst ner har du möjlighet att kryssa i ” Uteslut material från fakturering”. Då kommer detta material inte att överföras på en faktura.

Nu vet du hur du kan utelämna material från fakturan på ett smart sätt!