Utdrag av data från Minuba

Du kan skriva ut eller ladda ner en lista över vilka offerter och order som finns i Minuba.

Listan skrivs ut från överblicken via knappen Import/Export, där du väljer Exportera överblick som CSV-fil.
Om du vill ha med alla order måste du göra detta två gånger, eftersom aktiva och arkiverade order ska exporteras var för sig.

Vid varje order anges vilka kvalitetssäkringsdokument som finns på ordern, så att du kan gå in på de enskilda orderna och ladda ner PDF-filerna.

Listan innehåller de övergripande uppgifterna om ordern, alltså all den information du normalt ser i överblicken.

Förbrukningen på arbetskortet kan du exportera genom att klicka på orderpilen uppe till vänster och exportera material- och tidregistreringar.

Du kan också skriva ut eller ladda ner kvalitetssäkringsdokument och dokumentation som finns på arbetskortet. Du kan även välja att skriva ut eller ladda ner en PDF av hela ordern.

Det går att skriva ut en lista över alla fakturor som har skapats i Minuba. Detta görs från fliken Fakturering via knappen Import/Export. Här väljer du Excel med semikolonseparerat format och tar bort bocken i 'Endast tidigare exporterade'. Alla uppgifter om fakturan, såsom belopp, datum, betalstatus m.m., visas i Excel-filen.

Du kan också välja att skriva ut för ett begränsat datumintervall, eftersom fakturor från avslutade räkenskapsår oftast är ointressanta att exportera då de redan finns i ditt bokföringssystem och är reviderade. PDF-filerna kan skrivas ut en i taget.

Om du vill ha detaljerad information om fakturans rader behöver du gå in på den enskilda fakturan och ladda ner PDF-filen.

Du kan exportera ditt kundregister till Excel/CSV via Kugghjulet → 'Kunder', där du väljer 'Import/Export' och 'Exportera kunder till fil (CSV)'.

Kan skrivas ut/laddas ner en i taget. I orderlistan kan du se vilka order som innehåller kvalitetssäkringsdokument.

Du kan exportera en lista över inlästa inköpsfakturor från fliken Inköp via knappen 'Handlingar' och välja 'Exportera fakturalista'. Listan innehåller uppgifter om leverantör och totalbelopp, samt eventuell koppling till den arbetsorder den är inläst på.

Du kan exportera detta via Kugghjulet → 'Timkort', där du väljer 'Exportera'. Här kan du själv bestämma hur detaljerad din rapport ska vara.

Du kan exportera detta via Kugghjulet → 'Anläggningar'.

Det är inte möjligt att göra ett utdrag.

Du har även möjlighet att ta ut rapporter från 'Företagsöverblicken' gällande registrerade kostnads- och fakturarader, så att du kan hitta information om registrerade rader på arbetsorder och fakturor. Du kan läsa mer om hur du tar ut rapporter från företagsöverblicken här.

Slutligen har du möjlighet att göra utdrag via Minubas API. Du kan läsa mer om möjligheterna i API:et här.