Kan jag bifoga dokument när jag skickar e-post?

I den här artikeln går vi igenom hur du enkelt kan bifoga foton och PDF-dokument, slå ihop bilagor (foton + PDF:er) till ett samlat PDF-dokument, när du skickar e-post i Minuba.

Bifoga dokument när du skickar e-post.

När du skickar en faktura eller annan e-post till en kund, kan du alltid bifoga dokument som är kopplade till den aktuella ordern.

Du kan bifoga följande filer om de finns tillgängliga:

• Offerter
• Orderbekräftelse
• Kvalitétssäkringsdokument
• Dokumentation
• Fakturautkast
• Faktura

De olika dokumenten väljs under de tillhörande flikarna som är placerade längst upp under e-postfönstret.

Samla bilder och PDF-filer i ett enda PDF-dokument

I Minuba är det möjligt att slå ihop alla PDF-filer och bilder till ett enda PDF-dokument innan du skickar underlag till kunden. Exempel på vad du kan samla:

• Faktura

• Orderbekräftelse

• Kvalitetssäkringsdokument

• Flera bilder från arbetet

Det betyder att du slipper skicka flera bilagor  i stället får kunden ett samlat dokument, vilket gör det mycket enklare att få en överblick över allt som hör till uppdraget.