Så här kickstartar du det nya året på bästa sätt
Nytt år = dags att skapa nya och smarta rutiner
När ett nytt år börjar är det naturligt att tänka: Hur kan vi göra saker ännu bättre i år än förra året? För hantverksföretag handlar det inte bara om att sätta nya mål – det handlar om att skapa rutiner och system som gör vardagen mer överskådlig, ger dig bättre koll och frigör tid till det du gör bäst: ditt hantverk.
Så skapar du bättre rutiner i ditt hantverksföretag
Ett nytt år är ett perfekt tillfälle att se över de rutiner du använder varje dag i verksamheten. Till exempel:
Vilka arbetsflöden fungerar bra hos oss?
Vilka skapar otydlighet och gör det svårt att få överblick?
Hur kan vi förenkla dem så vi slipper lägga onödig tid på dubbelarbete eller manuella uppgifter?
För många hantverkare handlar det om att få ordning på saker som:
- De utspridda papperslapparna som samlas i bilen och lätt försvinner
- Uppgifter som ligger utspridda på olika post-it-lappar
- Timmar som inte registreras eftersom de har glömts bort
Få en digital överblick över dina jobb och arbetskort
Här är digitala ordersystem en smart lösning. I Minuba har vi utvecklat verktyg som gör det möjligt för dig att arbeta smartare – utan dubbelarbete:
- Du får full överblick över företagets uppdrag – du kan enkelt fördela jobb till dina medarbetare, se vem som är var och följa hur långt ni har kommit i varje uppdrag
- Du och dina medarbetare kan enkelt registrera och planera era timmar – även när ni är ute på fältet
- Du kan enkelt bifoga dokumentation till dina uppdrag
- Du kan enkelt hålla koll på ekonomin i varje uppdrag
- Och du kan mer än du tror – med rätt verktyg blir det både enklare och roligare att driva din verksamhet
Börja bygga smarta rutiner redan idag
Här är tre konkreta förslag, du kan starta med i år:
-
- Digitalisera alla arbetskort från dag ett
Det gör det enkelt att ha koll på timmar och material – och sparar dig massor av tid när det är dags att fakturera. - Använd planeringsverktyget för att schemalägga dina jobb och ordrar
Det ger dig överblick och gör det enklare att anpassa uppdragen efter kundens behov. - Dokumentera dina uppdrag med tydliga noteringar och foton för bättre överblick och uppföljning
Det gör det enklare och snabbare för dig och dina kollegor att förstå vad som har gjorts – och varför.
- Digitalisera alla arbetskort från dag ett
Starta det ny året med Minuba
Ett nytt år är det perfekta tillfället att samla trådarna och få bättre koll på vardagen. Om du vill ha en tydlig överblick över din arbetsdag är det ett utmärkt läge att komma i gång med Minuba.
Minuba är för dig som vill ha struktur, översikt, mer tid för kunderna – och mindre tid på administrativt arbete.
Prova Minuba gratis i 30 dagar här, och börja lära känna systemet redan idag.
Du kan också boka ett möte med en av Minubas experter, och ta ett förutsättningslöst samtal om vad just du behöver.
Driver du ett mindre företag med upp till 2 anställda? Prova Minuba GO gratis och få direkt koll på dina ordrar och fakturor – enkelt och utan kostnad.
