Vägledning om kvalitetssäkring i vardagen
Kvalitetssäkring spelar en avgörande roll för att få ett lyckat projekt. Det är nyckeln till att säkerställa att arbetet utförs korrekt, att standarder följs och att projektet slutförs på ett tillfredsställande sätt. I den här artikeln ger vi dig en grundlig vägledning i hur du kan implementera kvalitetssäkring i vardagen för att säkerställa framgång.
Vad är syftet med kvalitetssäkring?
Kvalitetssäkring (KS) avser processen att säkerställa att arbetet utförs i enlighet med de krav och standarder som är fastställda för projektet. Detta inkluderar allt från material och tekniker till arbetsprocesser och dokumentation. Syftet med kvalitetssäkring är att minimera fel, förbättra effektiviteten och uppnå en hög kvalitetsnivå i det färdiga arbetet.
Ett välfungerande system för kvalitetssäkring kan också effektivisera din verksamhet genom att minska bortkastad tid och resurser. Det säkerställer att uppgifter utförs korrekt redan första gången, vilket sparar dig kostnader för exempelvis omarbeten och tidsförluster.
Läs mer om fördelarna med kvalitetssäkring här.
Steg för steg: Så här genomför du KS
Planering av arbetet
Om vi skulle ge vägledning om kvalitetssäkring skulle vårt bästa råd för att lyckas vara att börja med en noggrann planering.
En noggrann planering kan innehålla dessa överväganden:
- Ha en tydlig förståelse för projektets mål.
- Ta reda på vilka krav och riktlinjer som gäller och måste följas.
- Vad förväntar sig din kund av arbetet
- Identifiera de viktigaste reglerna och standarderna som måste följas för att undvika förseningar eller problem längre fram i projektet.
Dokumentation under arbetsprocessen
För att säkerställa kvaliteten i ditt arbete är det viktigt att dokumentera arbetet under processens gång, till exempel i form av scheman. Detta kan omfatta allt från checklistor, anteckningar och mätningar av arbetet. Minuba erbjuder en effektiv lösning som hjälper hantverkare att dokumentera varje steg i byggprocessen och säkerställa att inget förbises, så att du i slutändan inte står med ett projekt som inte lever upp till kvalitetsnivån.
Du kan läsa mer om hur Minuba kan göra detta här.
Krav på kvalitetssäkring
Projekt är ofta underlagda en rad regler och krav som både ska säkerställa kvalitet och säkerhet. Det kan bland annat krävas att arbetet utförs och dokumenteras korrekt så att det uppfyller gällande standarder. Detta inkluderar allt från val av material till utförandet och den avslutande kvalitetskontrollen.
Genom att använda digitala verktyg som Minuba, kan du effektivisera kvalitetssäkringsprocessen, samtidigt säkerställa att du följer alla krav och att du skapar din egenkontroll korrekt och likadant varje gång.
Fördelarna med digitalisering är många – du minimerar risken för fel, du sparar tid på pappersarbete och du har alltid din dokumentation på ett ställe. Det ger både trygghet för dig och dina kunder, och säkerställer att inga problem uppstår när projektet ska utvärderas eller överlämnas.
Med Minubas app kan du göra kvalitetssäkringsprocessen både enkel och effektiv. Appen erbjuder en rad funktioner. Den gör det lätt att följa kraven, skapar ett smidigt arbetsflöde och säkerställer att alla gör KS-dokumentationen korrekt och på samma sätt varje gång. Du har alltid tillgång till och full överblick över KS-dokumenten i dina projekt och kan enkelt och snabbt ta fram dem om du eller en kund behöver dem.
Slutkontroll av arbetet
När projektet börjar närma sig sitt slut är det avgörande att därefter utföra en noggrann kvalitetskontroll. Detta säkerställer att alla kvalitetsstandarder och krav har uppfyllts och att eventuella fel eller brister har åtgärdats. Minuba kan göra denna process enklare och snabbare genom att centralisera din kvalitetssäkringsdata och dessutom göra åtkomsten till den ifyllda dokumentationen smidigare.
Hur undviker man fel i kvalitetssäkringen?
Att undvika fel i kvalitetssäkringsprocessen är avgörande för projektets framgång. Ett sätt att säkerställa detta är att samla alla dokument och processer i ett och samma system. Detta kan bidra till att skapa ett mer strukturerat och felfritt arbetsflöde. Dessutom är det viktigt att vara uppmärksam på detaljerna i sina anteckningar, att avläsningar är korrekta samt att alltid ha ögonen på projektet för att kunna identifiera potentiella problem i tid.
Få en inblick i hur man arbetar med kvalitetssäkring i Minuba här
Vad kvalitetssäkrar man?
I ett projekt måste nästan allt kvalitetssäkras. Detta kan inkludera material, byggtekniker, arbetsprocesser och mätningar. Krav och föreskrifter om kvalitetssäkring fastställer tydliga riktlinjer som måste följas för att säkerställa att projektet uppfyller de nödvändiga standarderna och kvalitetskraven.
I all enkelhet är kvalitetssäkring avgörande för att uppnå ett lyckat projekt. Genom att följa denna vägledning om kvalitetssäkring kan du säkerställa att ditt projekt slutförs på ett tillfredsställande sätt och i enlighet med de nödvändiga standarderna.
Med Minuba kan du optimera denna process och säkerställa att allt går enligt plan.
