Hur använder jag planeringsverktyget?
Du kan använda planeringsverktyget under fliken "Planering" för att schemalägga varje medarbetares arbetstid. Du kan planera arbetstiden både som orderrelaterat arbete och som andra typer av arbetsuppgifter.
Verktyget visar en översikt över alla medarbetares arbetstid under en vald period. Perioden kan ställas in till "1 Dag", "3 dagar", "5 dagar", "Vecka" samt 2, 3 eller 4 veckor via alternativet "Visa" i menyraden högst upp på sidan. Se bilden nedan.
Du planerar en enskild medarbetares tid genom att klicka vid den aktuella medarbetarens rad på ett specifikt datum och klockslag. Du kan också markera en längre tidsperiod under dagen genom att klicka och hålla nere musknappen vid starttiden och dra till sluttiden.
När du har valt tidsperiod fyller du i popup-fönstret med information om det aktuella arbetet. Du har självklart också möjlighet att justera tiden om du inte träffade exakt rätt tidpunkt för planeringen.
Till vänster i planeringsverktyget ser du en översikt över nya, pågående och planerade order. Om du har många order som ännu inte är färdigmarkerade kan du använda menyn ovanför "Status" för att filtrera bland olika kategorier. Se bilden nedan.
Du kan även planera och registrera tid genom att klicka på ett tomt fält i planeringsverktyget. Du kan markera "Hela dagen" eller "Flera dagar" om det till exempel rör sig om arbete som sträcker sig över flera hela dagar. Om du inte anger orderrelaterad information kommer arbetstiden att registreras som vanlig arbetstid.
När du har fyllt i all information klickar du på "OK" för att planera den aktuella tiden. Den planerade tiden visas nu i den berörda medarbetarens kalender, med all information om arbetet direkt angiven på arbetspasset.
Om två planerade tider överlappar får du möjlighet att välja om de befintliga planerna ska flyttas, eller om din nya plan ska överlappa med de redan planerade tiderna.