Lägg till dokument på arbetskort
Dokument på arbetskort i Minuba
Lägga till dokument på ett extra arbete
Dokument på arbetskort i Minuba
Du kan lägga till många olika slags dokument på dina arbetskort i Minuba.
Om du har många olika dokument kan du även skapa mappar för att hålla ordning på dem.
Du hittar den här funktionen under sektionen ’Dokumentation’ på offerter och ordrar.
Lägg till filer genom att trycka på ’Dokumentation’ i menyn till höger (under ’Handlingar’) eller ’Infoga dokumentation’
Då öppnas detta fönster och du kan välja vad du vill ladda upp. Du kan bifoga flera filer samtidigt.
Under knappen ’Avancerat’ uppe till vänster hittar du fler inställningar.
Här kan du välja om ditt dokument endast ska synas för personer som har en faktureringsroll i Minuba.
Du kan också lägga till ditt dokument i en befintlig mapp eller ska en ny mapp.
Sök efter ett dokument
Du kan söka bland din dokument i sökrutan :
Du kan söka på:
- Filnamn
- Mappnamn
- Beskrivning
- Och även efter namnet på användaren som laddade upp filen / bilden etc.
När du söker efter dokumentation visas antalet filer som matchar dina sökkriterier i hörnet av en mapp så att du enkelt kan hitta dokumentation som finns i olika mappar.
Lägg till dokument på ett Extra arbete
Du kan lägga till bilder och dokumentation som är direkt kopplat till ett Extra arbete i din order.
När du har skapat ett Extra arbete och befinner dig på den så kommer du att ha följande vy:
Håll musen på linjen under ””Dokumentation”, då kommer du att få fram en grå ruta till höger på linjen där det står ”Infoga dokumentation” som du ska trycka på.
Du får då fram en pop-up ruta där du på samma vis som i din ordinarie order väljer på vilket sätt du vill tillföra bilden eller dokumentationen. Glöm inte att trycka på ”Bifoga fil” i det nedre högra hörnet för att spara.
Så, nu har du också grymt bra koll på hur du använder bilder och dokumentation på dina arbetskort!