Logo och dokumentlayout

Du kan ställa in din egen logotyp och dokumentlayout för att ge dina offerter, orderbekräftelser och fakturor en personlig design. Det handlar om det visuella utseendet på själva PDF-filen som skapas i Minuba och som kan skickas till dina kunder. Du kan ändra allt från typsnitt och storlek till placeringen av din logotyp.

För att ställa in eller ändra din logotyp och dokumentlayout klickar du på Kugghjulet -> ”Administration” -> ”Layout av logotyp och dokument”.

I dokumentlayoutet kan du göra följande inställningar för att anpassa utseendet på PDF-dokumenten enligt dina önskemål:

• Dokumentformat – typsnitt, teckenstorlek, marginalstorlek
• Sidhuvud – logotyp
• Sidfot – information om ditt företag
• Bakgrundsbild – logotyp/vattenstämpel

Du kan skapa flera layouter för ditt företag och du kan välja olika layouter för varje avdelning.

Om du vill skapa en ny dokumentlayout klickar du på ”Skapa ny” uppe i högra hörnet och därefter på ”Dokumentlayout”.

Om du väljer en layout för en avdelning kommer den att användas för alla ordrar som kopplas till den avdelningen, istället för er generella dokumentlayout.

1. Klicka på Kugghjulet
2. Välj ”Företagsinställningar” i menyn som visas
3. Klicka på ”PDF-dokumentshantering” under 'Genvägar'
4. Välj det önskade dokumentlayout som standard

5.Klicka på 'Spara'       

1. Klicka på Kugghjulet
2. Välj 'Administration i menyn
3. Klicka på 'Avdelningar'
4. Klicka på den önskade avdelningen
5. Välj det önskade dokumentlayouten

6. Klicka på 'Spara'     

Alla ändringar du gör kan du kontrollera på ett fakturautkast. Gå till 'Fakturering' och ta fram eller skapa ett fakturautkast.

Gå till Kugghjulet -> ”Administration” -> ”Layout av logotyp och dokument”. Den information du har angett om ditt företag under ”Företagsinställningar” kommer att hämtas in till ”Sidfot”. Om du vill ändra något ska det därför göras under dina ”Företagsinställningar”.

”Bild” ger dig möjlighet att ladda upp en logotyp eller annan bild som du vill använda i sidhuvudet eller sidfoten. Bilden kan till exempel innehålla både logotyp och adress och måste vara i JPG-, JPEG-, BMP-, WBMP-, PNG- eller GIF-format.
Observera! Filstorleken får högst vara 500 KB.

”Användaridentifierad” ger dig en textredigerare där du själv kan skriva sidhuvudet eller sidfoten.

Alternativt kan du välja ”Ingen” om du inte vill ha något sidhuvud eller sidfot på dina dokument.

Om dina fakturor, kreditnotor eller offerter är längre än en sida kan du välja om du även vill visa kundnummer, ordernummer och annan relevant information på de följande sidorna. Du gör detta genom att markera kryssrutan ”Visa faktura-/offertinformation på alla sidor (inte bara på första sidan)” under sidhuvud.

Om du vill ha din logotyp högst upp eller längst ner på dina dokument ska du lägga in logotypen i antingen sidhuvudet eller sidfoten. Först väljer du att sidhuvudet eller sidfoten ska vara ”bild” och därefter laddar du upp din logotyp genom att klicka på ”Välj fil” eller ”Bläddra” (beroende på vilken webbläsare du använder) och välja din logotyp.

När du har sparat dina ändringar kommer din logotyp att vara synlig och du kan justera placeringen.

Din logotyp kommer framöver att finnas med på alla dina dokument som du skapar i Minuba.

Du kan även använda din logotyp som en bakgrundsbild på dina dokument, vilket innebär att texten på dokumenten kommer att visas ovanpå din logotyp.