Kalkylverktyget är utvecklat för att hjälpa dig att beräkna vilka material och arbetstimmar som förväntas behövas för att lösa en uppgift. Kalkylen är därför ett förväntat estimat – ett planeringsverktyg snarare än den slutliga sammanställningen. Här kan du ange den förväntade förbrukningen av både material och timmar. Du väljer själv hur detaljerad kalkylen ska vara:
Använd många rader om du vill ge kunden en detaljerad inblick i uppgiftens omfattning
Använd få rader om det endast rör sig om en uppskattning
Du kan söka bland dina egna material, kortnummer samt material från ett stort antal grossisters varukataloger – eller lägga till rader manuellt efter behov.
Du lägger till en ny rad genom att skriva artikelnummer eller artikelbeskrivning i den tomma raden. När du söker efter nya material visas först ”Egna material”, därefter dina egna ”Kortnummer” och till sist ”Grossistmaterial”.Materialet läggs till som en ny rad och du får möjlighet att redigera övriga fält, med undantag för grå fält som är låsta.Infoga kalkyl i din offerttextDu kan infoga raderna från kalkylen direkt i din offerttext genom att använda följande dokumentkoder:{{calculationLines.showPrice}} – visar kalkylraderna med priser
{{calculationLines.hidePrice}} – visar kalkylraderna utan priser
Kopiera länk till denna sektionLänk kopierad!
Registrera din materialförbrukning på ditt arbetskort
Under ”Materialregistrering” kan du registrera din aktuella förbrukning av varor och material. Det är alltid en bra idé att registrera sin förbrukning löpande, både för att säkerställa att den registreras korrekt och om du vill à conto-fakturera ditt arbetskort.
Du kan både se de material som redan är registrerade och lägga till nya material. Du har möjlighet att söka bland egna material, kortnummer samt grossistmaterial från ett stort antal grossisters varukataloger, eller helt enkelt ange en rad manuellt.
För att registrera ett nytt material kan du antingen söka efter ett materialnummer, ange ditt eget materialnummer eller skriva in en beskrivning. Det gör du i tilläggsraden ovanför tabellen.
Sorteringen av din sökning visas enligt följande:
Eget material
Kortnummer
Eget material
Föredragna grossister
Visar billigaste först
Grossister
Visar billigast först
Grossister som är markerad “Göm material från denna grossist”
Visar billigaste först
Grossistmaterial
Föredragna grossister
Visar billigaste först
Grossister
Visar billigaste först
Grossister som är markerad “Göm material från denna grossist”
Visar billigaste först
OBS! Grossister som är markerade som ”Göm material från denna grossist” visas endast om grossisten är den enda av dina valda grossister som har det artikelnummer du söker efter. När du har skrivit in en text eller ett materialnummer i sökfältet lägger du till materialet genom att antingen välja ett material från resultatlistan eller genom att trycka på Enter på ditt tangentbord. Du kan också lägga till ett material genom att klicka på den grå knappen med plusikonen, som du hittar till vänster om sökfältet.
Dessutom kan du se dina 5 mest använda material om du klickar i sökfältet utan att skriva något.
Den här funktionen samt andra inställningar kan slås på och av i inställningsknappen.
Kopiera länk till denna sektionLänk kopierad!
Tillagda material
När ett material läggs till registreras det som en ny rad högst upp i tabellen, under tilläggsraden.
Efter att materialet har lagts till har du möjlighet att redigera detaljerna i övriga fält på materialraden, med undantag för grå fält som är låsta. När du är klar med att redigera fälten och klickar utanför tabellen kommer de redigerade fälten att bli orange för att indikera att det finns ändringar som inte har sparats.
Den orange markeringen försvinner när du klickar på ’Spara’.
Kopiera länk till denna sektionLänk kopierad!
Använd kortkommandon i materialregistreringen
Gör ditt arbete mer effektivt genom att använda kortkommandon när du ska registrera din materialförbrukning.
Läs nedan hur du effektivt lägger till och ändrar i din materialregistrering med hjälp av kortkommandon.
Enter – För att registrera nytt material kan du trycka på ”Enter”, då går du från aktuell rad tillbaka till tilläggsraden
Tab / Tab + Shift – Växla mellan fälten på raden så att du snabbt kan fylla i ”antal”, ”beskrivning”, ”kostpris”, ”försäljningspris” m.m
Pil upp / Pil ned – Du kan förflytta dig mellan rader, så att du kan börja på rad 1 och trycka ”pil ned” för att gå till nästa rad
Shift + Mellanslag – Du kan markera en rad så att den blir vald, precis som om du klickade i kryssrutan till vänster på raden
Shift + Pil upp / Shift + Pil ned – Du kan markera flera rader samtidigt så att de blir valda, precis som om du klickade i kryssrutorna till vänster på raderna
Ctrl + Delete – Du kan radera en eller flera valda rader
Home / End – Du kan gå till början eller slutet av en text i ett fält. Till exempel i artikelbeskrivningen kan man behöva gå till slutet av texten
Kopiera länk till denna sektionLänk kopierad!
Materialregistreringsinställningar
Materialregistreringsinställningarna hittar du på höger sida. Här kan du välja om de mest använda materialen ska visas i sökresultatet eller inte. Du har också möjlighet att aktivera eller inaktivera skannerläge, beroende på hur du vill lägga till material.
Dessutom kan du aktivera den senaste versionen av Minubas sökning efter grossistmaterial, vilket optimerar sökningen efter grossistmaterial.
Dessutom kan man aktivera den senaste versionen av Minubas sökning efter grossistmaterial, vilket optimerar sökningen efter grossistmaterial.
Kopiera länk till denna sektionLänk kopierad!
Sök, visa och sortera i din materialregistrering
Du kan anpassa visningen av materialtabellen så att det blir enklare att hitta önskade rader. Det är möjligt att:
Söka bland de registrerade artiklarna
Välja hur många rader som ska visas åt gången
Sortera listan utifrån valfri kolumn
I sökfältet kan du söka på artiklar. Du anger artikelnummer eller beskrivning på den artikel du söker och trycker på ”Enter”.
Därefter visas endast de material som matchar din sökning. Töm sökfältet och tryck på ”Enter” för att ta bort sökningen och visa alla material igen.
Visa ger dig möjlighet att bestämma hur många material som ska visas åt gången. Du kan visa alla material samtidigt eller dela upp dem i mindre delar.
Sortera din tabell genom att klicka på ett kolumnnamn högst upp i tabellen. Till exempel har det i bilden nedan klickats en gång på ”Inköp”, så att raderna med de lägsta inköpspriserna visas först.
Kopiera länk till denna sektionLänk kopierad!
Lägg till/ta bort kolumner i kalkyl och materialregistrering
Du kan själv välja vilka kolumner som ska visas i både kalkylen och materialregistreringen. Det ger dig möjlighet att anpassa visningen efter behov – antingen genom att göra tabellen mer överskådlig med färre kolumner eller genom att lägga till fler kolumner för att visa mer detaljerad information.
Om du till exempel vill visa listpriset gör du följande:
Klicka på funktionsknappen till höger och klicka på ”Välj fält”.
Nu visas en popup där du har möjlighet att välja vilka fält du vill se i din tabell.
Markera kryssrutan ”Listpris” och klicka på OK.
Kolumnen med listpriser visas nu i din tabell, och du har möjlighet att sortera efter kolumnen.
Kopiera länk till denna sektionLänk kopierad!
Lägg till material i tabellen
Om du föredrar att lägga till rader direkt i tabellen kan du klicka på ”Byt materialregistreringsmetod”, varefter tabellen kommer att se ut enligt följande.
Kopiera länk till denna sektionLänk kopierad!
Sätt en gemensam påslagsprocent eller rabatt på alla rader i din materialregistrering
Klicka på funktionsknappen i det högra hörnet och välj antingen ”Sätt rabatt på alla rader” eller ”Sätt påslag på alla rader”.
Detta öppnar en popup där du kan ange ett påslag eller en rabatt i procent, som kommer att tillämpas på alla rader.
Om du vill ändra påslaget ska du välja om påslaget ska ändras utifrån ”Listpris” eller ”Inköpspris”.
Kopiera länk till denna sektionLänk kopierad!
Radera rader i din materialregistrering
Om du vill radera enskilda materialregistreringar kan du helt enkelt klicka på papperskorgsikonen till höger på varje rad.
Om du vill radera alla rader på en gång klickar du på funktionsknappen i det högra hörnet och väljer ”Radera alla material”.
Kopiera länk till denna sektionLänk kopierad!
Dölj motrader
Det är möjligt att dölja motrader i materialregistreringstabellen.
När man döljer motraderna kan man fortfarande se kostnaderna på dessa rader:
Kopiera länk till denna sektionLänk kopierad!
Beräkning av påslag och rabatt i förhållande till skatt
Vid beräkning av påslag och rabatt på det enskilda materialet utgår man från priser exklusive skatt. Skatten dras således av från både försäljningspris, inköp och listpris innan beräkningen görs.
