Så fungerar moms i Minuba

Moms på order i Minuba bestäms utifrån följande hierarki:

1. Om det finns en omvänd skattskyldighet sätts momsen till 0 %.
2. Om en manuell moms anges på ordern kommer denna att användas.
3. Om kunden har en moms angiven används denna.
4. Om ordertypen har en moms angiven används denna.
5. Om inget av ovanstående anges används momssatsen från 'Företagsinställningar'.

För att ange manuell moms på en order kan du ändra momsen i dialogen under 'Orderinställningar'. Detta kan hittas genom att klicka på processpilen 'Order' och sedan välja 'Ordersinställningar'. När momsen ändras och sparas här kommer den att registreras som manuell moms för order.

Moms på kalkyl- och och materialrader i Minuba bestäms enligt följande hierarki:

1. Om det finns en omvänd skattskyldighet på ordern sätts momsen till 0 %.
2. Om en manuell moms anges på raden kommer denna att användas.
3. Om materialet har en moms angiven används denna.
4. Om inget av ovanstående anges används momssatsen från ordern.

För att ange manuell moms på en order kan du ändra momsen i 'Orderinställningar'. Detta görs genom att klicka på processpilen 'Order' på arbetskortet och sedan välja 'Orderinställningar'. När momsen ändras och sparas här kommer den att registreras som manuell moms på fakturan.

När en materialrad med manuellt inställd moms överförs till ett fakturautkast kommer den skapade fakturaraden automatiskt att ärva samma moms.

Detsamma gäller vid kopiering av material från kalkylen till arbetskortet. Om en kalkylrad har en manuell moms, kommer materialraden som skapas också att ha denna moms.

Moms på fakturor bestäms enligt följande hierarki:

1. Om det finns en omvänd skattskyldighet sätts momsen till 0%.
2. Om en manuell moms är angiven på fakturan kommer denna att användas.
3. Om fakturakunden har en moms angiven kommer denna att användas.
4. Om inget av ovanstående anges används momssatsen från ordern.

För att ange manuell moms på en faktura kan du ändra momsen under 'Fakturainställningar'. Detta hittar du genom att klicka på processpilen 'Faktura' på fakturautkastet och sedan välja 'Fakturainställningar'. När momsen ändras och sparas här kommer den att registreras som manuell moms på fakturan.

Momsen på en fakturarad bestäms utifrån följande hierarki:

1. Om det finns en omvänd skattskyldighet på fakturan sätts momsen till 0 %.
2. Om en manuell moms anges på fakturaraden kommer denna att användas.
3. Om materialet har en moms specificerad används denna.
4. Om inget av ovanstående anges används momssatsen från fakturan.

Du anger en manuell moms på en fakturarad genom att ändra momssatsen direkt på raden, under kolumnen 'Moms' och spara ändringen. Detta säkerställer att linjen använder önskad momssats.

OBS! Ser du inte kolumnen moms kan du behöver klicka på den grå knappen med tre streck 'Tabellfunktioner' > Välj fält > Kryssa i att du vill visa moms.

Momskoderna i Minuba gör det enkelt att skapa, redigera och välja rätt moms för ditt arbete.

För att se företagets momskoder, klicka på Kugghjul > Administration > Momskoder

På momssidan kan du:

• Se företagets momskoder
• Lägga till nya momskoder
• Redigera befintliga momskoder
• Se vilken momskod som är företagsstandard

Företagsstandarden används som utgångspunkt för momsberäkning på fakturor, ordrar etc, om ingen annan momskod anges.

Dessutom finns ett händelseförlopp som visar historiken för ändringar av momskoderna.

Minuba skapar automatiskt landsspecifika momskoder. I Sverige skapas till exempel en momskod för 25 % moms och en för 0 % (momsfri).

Du kan skapa en momskod genom att klicka på knappen "+ Lägg till ny momskod".

När du skapar en ny momskod måste du:

• Ange ett namn
• Ange momssatsen

Om du markerar kryssrutan för företagsstandard kommer den nya momskoden att registreras som standardmoms för företaget.

Klicka på "Spara" för att skapa momskoden.

Du kan redigera en momskod genom att klicka på knappen "Redigera" på momskoden.

När du redigerar en momskod kan du ändra namnet på momssatsen. Om du vill ha en ny momssats måste du skapa en ny momskod.

Om du redigerar momskoden som används som företagsstandard kan du inte klicka av kryssrutan för "Gör till företagets standardmoms".

Om du vill ändra företagets standardmoms måste du istället hitta önskad momskod i listan och via Redigera klicka i kryssrutan "Ange denna momskod som företagsstandard" och spara.

Du kan radera en momskod genom att klicka på knappen "radera" på momskoden.

Om du raderar momskoden återställs momsen alla platser där den använts tillbaka till företagets standardmoms, om inget annat anges manuellt på fakturan eller ordern där momskoden använts.

På avslutade och godkända ordrar kommer momskoden inte att raderas utan kommer istället att visas som momssats + namn (raderad följt av datum + tid då den raderades).

Till exempel om en momskod med momssatsen 14 % och namnet "Bornholmsmoms" raderas den 2025-02-13 10:18 kommer det att synas på avslutade och godkända ordrar som 14% Bornholmsmoms (utgår 2025-02-13 10:18).

Om du skriver en momssats som inte har en motsvarande momskod får du nu ett fel, som du kan se ovan. För att lösa det problemet, om du vill ha den momssatsen, måste du skapa en momskod med motsvarande momssats. Momskoden skapas under Kugghjul -> Administration -> Momskoder.

Detta gäller alla platser där du kan lägga på moms.