Serviceavtalsmeny
Serviceavtal är ett enkelt sätt för dig att hantera återkommande order.
I grunden fungerar det som en mall för order med ett tidsintervall, så att du kan skapa och hantera många order samtidigt. Till exempel om du behöver skapa en order varje dag, vecka, månad eller år för samma typ av arbete.
För att kunna se 'Serviceavtal' i menyn måste du först aktivera servicemodulen i Minuba
Under 'Serviceavtal' kan du se alla de serviceavtal du har skapat. Du kan också hitta knappen 'Utdrag till service'."
Knappen 'Utdrag till service' skapar serviceavtalsorder för alla avtal som ligger inom den valda perioden. Här väljer du det datum du vill skapa serviceordrar fram till och när du klickar på 'OK' visas antalet serviceordrar som kommer att skapas. Datumet kan ändras genom att klicka på kalenderikonen.
Exempel på serviceavtal i Minuba
När du gör ett utdrag väljs från dagens datum till det datum du anger, och en serviceorder skapas för varje serviceavtal som faller inom den valda tidsperioden.
Exempel 1
Ett serviceavtal ska utföras varje månad i 12 månader – senaste servicen var den 12 januari 2024 och dagens datum är den 16 januari 2024. Då gör man ett 'Utdrag till service' med datumet den 16 januari 2025 (ett år från dagens datum) och det kommer att stå att 12 order kommer att skapas.
Exempel 2
Om du har två serviceavtal:
Serviceavtal 1: Ska utföras varje månad och senaste service var den 12 januari 2024.
Serviceavtal 2: Ska utföras var sjätte månad och nästa servicedatum är den 16 juni 2024.
Dagens datum är den 16 januari 2024. När du gör ett 'Utdrag till service' med datumet den 16 januari 2025, kommer det att stå att 13 order kommer att skapas (12 x Serviceavtal 1 + 1 x Serviceavtal 2).
När du har valt hur långt fram du vill skapa serviceorder kan du klicka på 'OK'. Därefter hittar du orderna under 'Överblick' → 'Orderutkast'.
Observera! Om du skapar nya serviceavtal efter att du har gjort ett utdrag till service, måste du göra utdraget igen för att dessa nya serviceavtals order också ska skapas. De order som redan har skapats tas inte med i det nya utdraget.
Stäng det här avsnittet