Avancerade användarinställningar (API och kalendersynkronisering)

Hitta en användares ”Auth”-nyckel för API

Nyckeln används för att ge andra åtkomst till att uppdatera och redigera er information i Minuba via Minuba API:t.

Till exempel kan en leverantör av fordonsflåttastyrning använda Minuba API:t med er nyckel för att skicka era körningar från deras system till Minuba. Därefter kan ni se dem under ”Min tid”.

Generera Auth-nyckel för API

Auth-nyckeln finns under sidan ”redigera användare”. För att komma till denna sida ska du göra följande:

1. Du måste vara inloggad på ditt Minuba-konto.
2. Klicka på kugghjulet uppe i högra hörnet.
3. Klicka på ‘Administration’.
4. Klicka på ”Användare”.
5. Välj den användare som ni vill generera Auth-nyckeln för. Nyckeln kommer att ge samma åtkomst som den valda användaren har rättigheter till. Om ni vill att nyckeln ska ge full åtkomst, ska ni välja en användare med administratörsroll.
6. Gå ner till avsnittet ”Utökade inställningar”.
7. Gå ner till avsnittet ”Avancerade inställningar”.
8. Klicka på knappen ”Skapa ny nyckel”.
9. Spara ändringarna.
10. Nu kan du vidarebefordra nyckeln.

 

 

Synkronisering av kalender

Med kalendersynkronisering får du möjlighet att se alla dina avtal från Minubas ”Min tid” i din egen kalender. Det gör det möjligt att ställa in påminnelser för avtal och du kan säkerställa att ditt arbete inte krockar med dina privata åtaganden. När det väl är inställt kommer kalendern automatiskt att synkroniseras framöver, så att du alltid har uppdaterad information om din tid.

Din kalender kan hämta registrerade och planerade tider tre månader framåt, så att du får en god och långsiktig översikt i din egen kalender.

Synkroniseringsintervallet beror på vilken e-postklient du använder, eftersom det är e-postklienten som hämtar data från Minuba, och det kan därför variera. Du kan läsa mer om hur ofta synkronisering sker under respektive klient.

Observera! Du kan inte skapa avtal via ditt kalenderprogram. För att skapa avtal kan du till exempel använda din Minuba-app.

Synkronisering med Google Kalender

Gå til Google-kalender (https://calendar.google.com)

1. Klicka på kugghjulet uppe till höger
2. Välj inställningar och välj ’Lägg till kalender’
3. Klicka på ’Från webbadress’

 

Här kopierar du länken som du hittar i Minuba under ”Administration” -> ”Användare” -> Välj den användare du önskar -> Gå till ”Kalendersynkronisering” och klistra in den i fältet ”Webbadress”.

 

 

Observera! Den här funktionen är endast tillgänglig för administratörer. Kontakta din administratör och be om din länk.

Efter en stund kommer kalendern att visas i vänstra delen av skärmen.

Du kan klicka på pilen på den nyligen skapade kalendern och välja ”kalenderinställningar”. Ändra kalenderns namn till Minuba eller något annat som du föredrar.

Synkronisering med Outlook (PC)

Följ dessa steg för att synkronisera din Minuba-kalender med Microsoft Outlook:

1. Klicka på ’Öppna kalender’
2. Klicka på ’Lägg till’
3. Klicka på ’Från internet’

 

 

 

Klistra in länken som du hittar i Minuba under Administration -> Användare -> Välj den användare du önskar -> Gå till ”Kalendersynkronisering” och kopiera länken.

Observera! Den här funktionen är endast tillgänglig för administratörer. Kontakta din administratör och be om din länk.

 

 

Namnge kalendern, klicka på OK och därefter på Slutför.

Som standard synkroniserar Outlook var 30:e minut. Om du vill ändra detta ska du inaktivera standardinställningen när du lägger till kalendern. Det gör du så här:

1. Klicka på ’Avancerat’

 

 

2. Ta bort bocken i ”Uppdateringsgräns” och klicka på OK.

 

 

3. Nu ska du ställa in vilken tid du vill att ”internetkalendrar” ska synkroniseras. Det gör du under Arkiv -> Alternativ -> Avancerat -> Skicka och ta emot.
           Här kan du ställa in den tid du önskar för synkronisering av ”internetkalendrar”.

 

 

Om du redan har en annan kalender som du vill kombinera med Minuba-kalendern, kan du klicka på pilen som pekar åt vänster vid namnet på den nya kalendern. Då slås kalendrarna ihop. Du separerar dem igen på samma sätt.

 

 

 

Synkronisering med OSX (Mac) kalender

Följ dessa steg för att synkronisera din Minuba-kalender med Mac Kalender:

1. Öppna din kalenderapp och klicka på ”Arkiv” högst upp på skärmen.
2. Klicka på Arkiv och välj ”Nytt kalenderabonnemang”.
3. Klistra in länken som du hittar i Minuba under Kugghjulet -> ”Administration” -> ”Användare” -> Välj den användare du önskar -> Gå till ”Kalendersynkronisering”.
4. Klicka på knappen ”Prenumerera”.
5. Konfigurera din kalender genom att namnge kalendern och välj ett intervall för hur ofta OSX (Mac) Kalendern automatiskt ska synkroniseras med Minuba-kalendern (till exempel varje timme).

Synkronisering med Android

Följ dessa steg för att synkronisera din Minuba-kalender med Android Kalender:

1. Logga in på Google på din Android-telefon med det konto som ska synkroniseras med Minuba-kalendern. Klicka därefter på ’Mer’ i toppmenyn -> Kalender.
2. Följ instruktionerna ovan för Google Kalender för att prenumerera på kalenderflödet.
3. Klistra in länken som du hämtar från Minuba under Administration -> Användare -> välj den användare du önskar -> Kalendersynkronisering och kopiera länken.
   Observera! Den här funktionen är endast tillgänglig för administratörer. Kontakta din administratör och be om din länk.

4. Du kommer att se ”prenumerationskalender” visas under ”Andra kalendrar”.

5. Öppna din Kalender-app på Android-telefonen och under inställningar ska ditt Google-konto vara aktiverat. Välj därefter ”Synkronisera nu”.

6. Det kan hända att du först måste välja Google-kontokalendern under ”Andra kalendrar” och därefter välja den synkroniserade kalender som Android-telefonen ska synkroniseras med (som standard kan det vara så att ”Andra kalendrar” inte är aktiverade).

 

Synkronisering med iOS (iPhone) kalender

Följ dessa steg för att synkronisera din Minuba-kalender med iOS Kalender:

1. Gå till ’Inställningar’

 

2. Klicka på ’Mail’

 

 

3. Under avsnittet Mail väljer du ”Konto” (”Konton” om du har flera).

4. Under kontosektionen klickar du på ’Lägg till konto’

5. Välj ’Annat’

 

 

6. Välj ’Lägg till abonnerad kalender’

 

 

7. Klistra in länken som du hittar i Minuba under Administration -> Användare -> Välj den användare du önskar -> Gå till ”Kalendersynkronisering”.
       Observera! Den här funktionen är endast tillgänglig för användare med administratörsroll i Minuba. Kontakta din administratör och be om din länk.

 

8. Nu kommer prenumerationskalendern att finnas bland de tillgängliga kalendrarna i kalenderappen.

 

Synkronisering med andra kalenderklienter

Följ dessa steg om du inte kunde hitta din kalenderklient:

1. Öppna din kalenderapp
2. Hitta alternativet ”lägg till prenumerationskalender” (detta alternativ finns i de flesta kalenderklienter. Du kan även prova att googla namnet på klienten tillsammans med hur man lägger till en prenumerationskalender för den aktuella klienten).
3. Klistra in länken som du hittar i Minuba under ”Administration” -> ”Användare” -> Välj den användare du önskar -> Gå till ”Kalendersynkronisering”.
   Observera! Den här funktionen är endast tillgänglig för administratörer. Kontakta din administratör och be om din länk.
4. Tryck på ”OK” för att slutföra processen.