Tlf: 031 3613 577
  • Logga in
  • Språk
    • Dansk
    • English
    • Nederlands
    • Føroyar
    • Flag icons made by Freepik from www.flaticon.com
  • Funktioner
    • Gå till Funktioner
    • Min Plan
    • Orderhantering
    • Företagsöverblick
    • Digitala arbetskort
    • Materialregistrering
    • Tidrapportering
    • Kvalitetssäkring
    • Planering
    • Fakturering
    • Budget
    • Servicebesök
    • Anläggning
    • Entreprenad
    • Minubas app
  • Partner Hub
    • Gå till Partner Hub
    • Grossister
    • Integrationer
  • Priser
    • Gå till Priser
    • Minuba Plus
    • Minuba GO!
  • Support
    • Gå till Support
    • Kurser
  • Kunskapsbanken
    • Gå till Kunskapsbanken
    • Artiklar
    • Kundberättelser
    • Digitala nedladdningar
  • Kontakta oss
    • Gå till Kontakta oss
    • Om oss
    • Karriär
  • Prova demo

Startsida / Vill du vara leverantör eller grossist i Minuba?

Vill du vara leverantör eller grossist i Minuba?

Är du kund hos Minuba och vill ha tillgång till din leverantör eller grossist?

Kontakta din grossist för att höra från dem om deras alternativ. När du har pratat med grossisten och fått namnet, telefonnummer och e-postadress till kontaktpersonen hos grossisten, skicka informationen till Minubas support på e-post support@minuba.se.

Är du leverantör eller grossist?

  • Produktkatalog och kundspecifika priser. Gör det enkelt för dina kunder att komma åt den uppdaterade produktkatalogen direkt i dina kunders online-orderhantering i Minuba. Då kan din kund förbereda ordrar med artiklar från ditt sortiment.
  • Orderbekräftelser. Ge dina kunder möjlighet att ta emot och bearbeta orderbekräftelser online i deras Minuba. Då har din kund kontroll över att varorna har beställts och är redo för leverans direkt från deras orderhantering i Minuba.
  • Fakturor och kreditfakturor. Snabb bearbetning När du returnerar varor online i Minuba. Det underlättar hanteringen av din kunds utgifter och din kund kan lätt se om de tjänar pengar på sina projekt.
  • Integration till webbshop. Ge dina kunder tillgång att snabbt göra en beställning och handla på er webbshop direkt från deras Minuba. Enkel och omedelbar tillgång till handel ger lojala kunder och mer intäkter.

Produktkatalog och kundspecifika priser

Minuba kan automatiskt ladda grossistens allmänna produktkatalog med listpriser så att sortimentet och listpriserna alltid är fullständigt uppdaterade. Du väljer hur ofta du vill skicka uppdateringar till Minuba. Hur ofta beror naturligtvis på hur ofta ni uppdaterar era priser och produkter. Vi berättar för kunderna hur ofta din produktkatalog uppdateras. Effektiv och tidsbesparande.

Vi kan få din produktkatalog per. e-post eller så kan vi hämta det från dig, t.ex. via ftp eller http.

Det är viktigt att följande uppfylls:

  • Minuba kan ta emot produktkataloger, helst i csv-format.
  • Filen måste åtminstone innehålla följande information: Unikt artikelnummer, artikelnamn, listpris.
  • Filen kan också innehålla: EAN-nummer, branschartikelnummer (t.ex. TUN, EL, VVS), rabattgrupp, enhet, länk till bild.
  • E-postmeddelandet måste alltid skickas från samma avsändare.
  • Ämnets fält i e-postmeddelandet måste avtalas i förväg.
  • Om du kan signera din e-post digitalt är det en fördel.

Kundspecifika priser / rabatter:

För att dina kunder ska få maximal nytta av din produktkatalog är det viktigt att kunden kan se sitt eget pris efter en eventuell rabatt. Därför kan Minuba separera listpriser och rabatter för den enskilda kunden.

Minuba stöder tre rabatttyper: Standardrabatt, artikelgruppsrabatt och per enskild vara. Om du har individuella kundpriser kan Minuba också hantera detta genom att konvertera till enskilda artikelrabatter.

Du kan skicka kundens rabattfil direkt till Minuba eller så kan du skicka den till kunden som sedan vidarebefordrar den till Minuba. Det är viktigt att rabattfilen är unikt kundspecifik.

Minuba kan ta emot rabattfilen per. e-post eller så kan vi hämta det från dig, t.ex. via ftp eller http.

Tar emot Minuba rabattfil per e-post är det viktigt att följande uppfylls:

  • Minuba kan ta emot få en rabattfil i csv-format.
  • Filen måste åtminstone innehålla följande information: Unikt artikelnummer eller rabattgrupp, rabatt i procent eller nettopris. När du anger nettopriset måste listpriset också finnas i filen.

Orderbekräftelser

Minuba kan få orderbekräftelser så att kunden omedelbart kan se vilka artiklar som har beställts och vem som har beställt dem. Det ger en överblick för alla kundens anställda som är involverade i utförandet av uppgiften. Eftersom orderbekräftelsen ofta kommer mycket tidigare än fakturan väljer många att fakturera mindre uppdrag omedelbart på grund av orderbekräftelsen. Detta förbättrar likviditeten, ger mindre administration och inte minst färre reklamationer.

Minuba kan få orderbekräftelser per. e-post eller så kan vi hämta det från dig, t.ex. via ftp.

Minuba hanterar orderbekräftelser i XML-format och identifierar relevant kund baserat på Organisationsnumret eller kundnummer som anges i filen. Det kan finnas flera olika format som vi kan hantera.

Fakturor och kreditfakturor

Minuba kan ta emot fakturor och kreditfakturor så att kunden kan få sina utgifter registrerade i sina projekt. Kunden kan också välja att Minuba ska behandla dem automatiskt. Det ger en effektiv hantering av kostnader och inte minst möjlighet att förenkla bokföring och efterföljande betalning. Fakturor och kreditfakturor kan också användas på samma sätt som orderbekräftelser för att säkerställa en överblick över inköp och korrekt fakturering av slutkunden.

Minuba kan ta emot fakturor / kreditfakturor per. e-post eller så kan vi hämta det från dig, t.ex. via ftp.

Minuba hanterar fakturor / kreditfakturor i Svefaktura-format och identifierar relevant kund med organisationsnummer eller kundnummer som anges i filen.

  • Kundens Organisationsnummer måste finnas i Svefakturan
  • Beställningsnumret från grossisten måste finnas som OrderReference.ID i filen.
  • Kundens orderreferens från Minuba bör kallas OrderReference.salesOrderID i filen.

Integration till webbshop

Minuba har möjlighet att integrera med din webbshop så att dina kunder enkelt kan byta från sin orderhantering i Minuba till din webbshop för att handla. Minuba har möjlighet att skicka information som kundreferens och rekvisition-ID till din webbshop, så att kunden effektivt kan slutföra sitt köp utan att behöva ange samma information flera gånger. Det gör beställningen ännu enklare för kunden och ger dig möjlighet att stödja kundens inköpsprocess.

Referens från Minuba till webbshop

För att kunna hänvisa till din webbshop måste Minuba ha en URL till din webbshop, till vilken kunden kan omdirigeras från Minuba. Då kommer Minuba att kunna skicka 3 parametrar till din webbshop som är relevanta för smidig hantering av beställningen när den placeras i webbshoppen. Parametrarna måste anges som nedan med stora och små bokstäver.

  • orderReference (ex. 1234):
    Orderreferensen anger kundens referens vid beställningen. Värdet i detta fält kan således fyllas i vid beställning. Minuba kommer därefter att leta efter värdet i fältet cac: OrderReference / cbc: ID i Svefaktura-dokumenten: Orderbekräftelser och fakturor.
  • requisitionId (t.ex. Bd08c2e1-fd83-4155-8e2e-55801173f656):
    Rekvisitions-ID anger hänvisningen till beställningen. Referensen används för att känna igen orderbekräftelser och leveransnoteringar som är relaterade till ordern. Minuba kommer därefter att leta efter värdet i fältet cbc: UUID i UBL-dokumenten: Orderbekräftelser och fakturor.
  • returnUrl (ex https://app.minuba.dk/?op=casedetails&glist=e82768ef-8f25-4eb2-95b8-b7dd9e4885af):
    Webbadressen används för att skicka kunden från webbshoppen tillbaka till Minuba när kunden har slutfört sin shopping. Detta görs för att öka användbarheten.

Minuba får JSON från din webbshop vilket också är relevant för smidig hantering av beställningen och integrationen mellan din webbshop och Minuba.

JSON schema:

{
    "definitions": {},
    "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
    "$id": "https://minuba.com/webshop_order_response.json",
    "title": "OrderResponse",
    "description": "An order response to Minuba from a supplier",
    "type": "object",
    "required": [
        "orderReference",
        "requisitionId",
        "supplierOrderReference",
        "orderDate",
        "materials"
    ],
    "properties": {
        "orderReference": {
            "$id": "#root/orderReference",
            "title": "Orderreference",
            "description": "The order number in Minuba",
            "type": "string",
            "default": "",
            "examples": [
                "30048"
            ],
            "pattern": "^.*$"
        },
        "requisitionId": {
            "$id": "#root/requisitionId",
            "title": "Requisitionid",
            "description": "The requisition id provided by Minuba",
            "type": "string",
            "default": "",
            "examples": [
                "046dc40e-9e77-4ece-9fed-d6e4929ab422"
            ],
            "pattern": "^.*$"
        },
        "supplierOrderReference": {
            "$id": "#root/supplierOrderReference",
            "title": "Supplierorderreference",
            "type": "string",
            "default": "The supplier's order number",
            "examples": [
                "9999"
            ],
            "pattern": "^.*$"
        },
        "customerReference": {
            "$id": "#root/customerReference",
            "title": "Customerreference",
            "type": "string",
            "default": "",
            "examples": [
                "JHK"
            ],
            "pattern": "^.*$"
        },
        "orderDate": {
            "$id": "#root/orderDate",
            "title": "Orderdate",
            "description": "The date of the order in ISO format",
            "type": "string",
            "default": "",
            "examples": [
                "2021-01-11"
            ],
            "pattern": "^.*$"
        },
        "materials": {
            "$id": "#root/materials",
            "title": "Materials",
            "description": "A list of materials ordered",
            "type": "array",
            "default": [],
            "items":{
                "$id": "#root/materials/items",
                "title": "Items",
                "type": "object",
                "required": [
                    "name",
                    "quantity",
                    "unitPrice"
                ],
                "properties": {
                    "number": {
                        "$id": "#root/materials/items/number",
                        "title": "Number",
                        "type": "string",
                        "description": "The material number",
                        "default": "",
                        "examples": [
                            "123"
                        ],
                        "pattern": "^.*$"
                    },
                    "name": {
                        "$id": "#root/materials/items/name",
                        "title": "Name",
                        "description": "The name/description of the material",
                        "type": "string",
                        "default": "",
                        "examples": [
                            "Tools"
                        ],
                        "pattern": "^.*$"
                    },
                    "quantity": {
                        "$id": "#root/materials/items/quantity",
                        "title": "Quantity",
                        "description": "The quantity ordered",
                        "type": "number",
                        "examples": [
                            12.12
                        ]
                    },
                    "unitPrice": {
                        "$id": "#root/materials/items/unitPrice",
                        "title": "Unitprice",
                        "description": "The price to pay without tax and VAT",
                        "type": "number",
                        "examples": [
                            123.12
                        ]
                    },
                    "vatPercentage": {
                        "$id": "#root/materials/items/vatPercentage",
                        "title": "Vatpercentage",
                        "description": "The VAT percentage for the material",
                        "type": "number",
                        "examples": [
                            11.11
                        ]
                    },
                    "unitTax": {
                        "$id": "#root/materials/items/unitTax",
                        "title": "Unittax",
                        "description": "Any tax besides VAT",
                        "type": "number",
                        "examples": [
                            1.2
                        ]
                    }
                }
            }
        }
    }
}

JSON example:

{
    "orderReference": "777797674",
    "requisitionId": "9df47288-292b-411c-841e-b64e8ee15b36",
    "supplierOrderReference": "9999",
    "currency": "DKK",
    "customerReference": "JHK",
    "orderDate": "2021-01-11",
    "materials":[
        {
            "number": "123",
            "name": "Tools",
            "quantity": 12.12,
            "unitPrice": 123.12,
            "vatPercentage": 11.11,
            "unitTax": 1.2
        },
        {
            "name": "Misc",
            "quantity": 12.12,
            "unitPrice": 123.12
        }
    ]
}

Kontakta oss för att höra mer om möjligheterna för att integrera din inköpsfunktion med Minuba så att era kunder kan få sina inköp direkt i deras orderhanteringsprogram.

Vill ni komma igång direkt?

Kontakta Minuba på 031-361 3577 or info@minuba.se så kan vi starta igång med det samma.

Vi ser fram emot att höra från er!

Minuba
  • Funktioner
  • Grossister
  • Integrationer
Support
  • Hjälpcenter
  • Utvecklare
  • Driftinformation
  • Nyhetsmail
Om oss
  • Kontakta oss
  • Om oss
  • Karriär i Minuba
Mer info
  • Cookies
  • Villkor Minuba Plus
  • Villkor Minuba GO!
Flöjelbergsgatan 20B
43137 Mölndal
Sverige
559114-7243

+46 31 3613 577
info@minuba.se
Social Media
Minuba Plus
Minuba GO!