Ordertyper i Minuba
Ordertyper
Med olika ordertyper i Minuba så kan du skapa en mall för olika typer av arbeten som du erbjuder dina kunder.
Koppla ett kvalitetssäkerhetsdokument
Lägg till material som standard
Gå till Kugghjulet > Administration > Ordertyper
Välj Skapa ny Ordertyp
Ge din ordertyp ett namn, ev. vilken avdelning som ska vara standard, du kan välja en färg och ändra önskad täckningsgrad om du vill att den ska skilja sig från din standardinställning.
Du kan också lägga till en beskrivning som följer med varje gång du skapar en offert eller order med denna ordertyp.
Du kan skapa en ordertyp som du kan använda när du har en annan momssats än din satta standard, då får alla ordrar med denna ordertyp denna valda momssats.
Om du använder dig av Serviceavtalsmodulen så kan du ställa in i vilket intervall du vill att programmet ska skapa ordrar för dig.
Koppla ett kvalitetssäkerhetsdokument
Koppla ett kvalitetssäkerhetsdokument som alltid ligger med på order av denna typ.
Läs mer om kvalitetssäkringsdokument i Minuba
Lägg till material som standard
Du kan lägga till material på en ordertyp så att detta material kommer med varje gång du skapar en offert eller order med denna ordertyp. Du kan tex bygga upp färdiga offerter med återkommande material eller lägga till administrativa avgifter så att du inte glömmer att ta med dem på fakturan.
Sök upp det material som du vill ska ligga med på alla ordrar. Kan vara tex, reskostnader, förbrukningsmaterial eller administrativa kostnader som du vill ha som standardmaterial. Du kommer dessa att komma med varje gång.
Tilldela medarbetare till din ordertyp
Här kan du välja vilka medarbetare som ska tilldelas order som skapas med denna ordertyp som standard.
När ordern har skapats kommer du alltid att kunna redigera, lägga till och ta bort personer. Som standard kommer dock de personer som du har tilldelat ordertypen med ha möjligheten att alltid lägga till ordern när du skapar order med den här ordertypen.
Nu har ordnat så att du sparar lite tid framöver genom att standardisera dina ordertyper i Minuba och minskat risken för att glömma ta betalt för material.
Snyggt jobbat!