Planera och rapportera tid i Minuba

Med planeringsverktyget får du överblick över din kalender, dina uppdrag och företagets medarbetare.

Du kan lätt ”dra” en order över på valfri medarbetare och antingen planerna (ljusgrön färg) eller rapportera tid tid (mörkgrön eller vinröd färg). Om en planerad tid har överskridits blir den automatiskt ljusblå.

Du kan flytta tider mellan medarbetare eller kopiera en tid över till andra kollegor. I översikten till vänster kan du se alla uppdrag samt redigera vilken information du vill se i kolonnen.

Tips!

Planeringen kan expanderas till fullskärm och visas på en TV-skärm i fikarummet, så kan alla se vad som händer under dagen/veckan/månaden.

Du kan se nästa planerade tid på Arbetskortet

Du har också möjlighet att se alla planerade timmar på en order inne på arbetskortet. Klicka in dig på ordern och gå ner till avsnittet ’Planerade timmar’.

Om en planerad tid är röd så är det för att den är överskriden och ska hanteras.

 

Se en video om planeringsverktyget här:

 

Läs mer om Planeringsverktyget här.


Kunden bekräftat tiden

Ofta kan installatören själv välja när ett arbete ska slutföras.

Andra gånger kan det vara nödvändigt att visa att tiden har överenskommits med kunden.

Detta kan du göra i Minuba när du schemalägger din montörs tid.

När du gör tidsregistreringen kan du kryssa i rutan ’Kunden har bekräftat tiden’

När du har gjort det visas en bockmarkering som en ikon:

Om din installatör flyttar tiden kommer han att få varningen

Så att han är medveten om att han behöver ändra sin bokning om han väljer att ändra den.

Hittade du inte vad du sökte?

Har du fortfarande frågor?

Kontakta vår kundsupport

måndag - fredag kl. 09-16

Minuba Plus

Med Minuba Plus kan du få support både via mail och telefon.

Minuba GO!

Som Minuba GO! kund kan du få support på följande e-postadress.