Få kontroll över ditt årsavslut
Årsavslut för hantverksföretag
När årets slut närmar sig måste många hantverkare skynda sig för att fakturera allt arbete de har utfört under det gångna året. Samtidigt måste de också korrekt bokföra sin årsredovisning. Årsavslut kan vara en stressig period för många eftersom de ofta har svårt att löpande hålla koll på bokföringen och faktureringen. Men det behöver inte vara så.
Välj en digital genväg
Ett sätt att göra årsavslutet mer effektiv och mindre stressande är att använda digitala verktyg för olika aspekter av redovisningen och årsbokslutet. Dessa verktyg kan optimera processerna och ge hantverkarna mer kontroll och översikt.
Löpande fakturering
Med digitala verktyg kan hantverkare implementera löpande faktureringar. Det innebär att de kan fakturera sitt arbete dagligen, veckovis eller efter lämpliga intervaller som passar deras företag. Med ett verktyg som Minuba kan hantverkare till och med fylla i fakturan och skicka den direkt på plats, så snart en uppgift är slutförd. Det sparar tid och säkerställer att faktureringen hanteras kontinuerligt.
Registrering av resurser
En annan fördel med digitala verktyg är möjligheten att löpande och digitalt registrera resurser som tid och material. Genom att digitalt hålla koll på användningen av resurserna och alla dokument som rör varje order blir faktureringen enklare och mer exakt.
Håll koll på täckningsbidraget
Med digitala verktyg kan hantverkare också ha koll på täckningsbidraget för varje enskilt uppdrag. Det gör det möjligt att analysera och förbereda sig för att välja rätt uppdrag under det kommande året. Genom att känna till täckningsbidraget kan man fatta grundade beslut och optimera företagets ekonomi.
Kontakta dina rådgivare i tidigt skede
Det är viktigt att involvera revisorer och andra rådgivare tidigt i processen. De kan hjälpa till att lägga upp en plan för hur man löpande kan hålla koll på sin redovisning.
Genom att använda tidigare förklaringar och överenskommelser med sina rådgivare kan man strukturera sitt årsavslut på ett effektivt sätt. Rådgivarna kan vägleda och ge råd om hur man bäst hanterar redovisningen och säkerställer att allt följer gällande regler och lagar. Deras expertis och erfarenhet kan vara avgörande för att uppnå ett framgångsrikt och problemfritt bokslut. Så se till att involvera dina rådgivare i processen i ett tidigt skede. Dra nytta av deras kunskap för att optimera ditt företags redovisningspraxis.
Behåll kontroll över pågående arbete
Med digitala verktyg, beräkningar baserade på data och löpande granskning av uppgifter kan hantverkare ligga i framkant under årsavslutet. Dessa verktyg gör det möjligt att hålla koll på statusen för uppdrag, kontrollera om kostnadskalkylerna stämmer och om det behövs extra resurser. Genom att titta på tidigare uppdrag kan man identifiera mönster och bättre planera kommande uppgifter.
Genom att löpande granska uppdragen kan man snabbt upptäcka problem eller förseningar och vidta nödvändiga åtgärder. Med digitala verktyg kan hantverkare få kontroll och säkerställa ett problemfritt årsavslut samt skapa en stabil grund för det kommande året.
